Secretária Executiva

Job description

Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à alta liderança, garantindo a eficiência na gestão de agendas, comunicação interna e externa, além da execução de tarefas estratégicas para otimização do tempo e processos.

Main responsibilities

• Gerenciar agendas e compromissos, organizando reuniões e eventos.
• Atuar na triagem e gestão de comunicações (e-mails, telefonemas, correspondências).
• Preparar documentos, apresentações e relatórios para suporte à diretoria.
• Coordenar viagens, logística de deslocamentos e hospedagens.
• Manter a organização de arquivos e controle de documentos.
• Interagir com stakeholders internos e externos, garantindo comunicação fluida e eficaz.
• Apoiar na execução de demandas estratégicas e administrativas do executivo.

Requirements and skills

• Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em empresas de grande porte.
• Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de comunicação corporativa.
• Discrição, proatividade e alta capacidade de relacionamento interpessoal.
• Inglês avançado.

Additional information

Benefícios:

• Vale Alimentação e/ou Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Programa de participação nos resultados (PPR)
• Auxílio Farmácia
• Auxílio creche
• Flexibilidade de horário
• Clube de Vantagens V.tal
• Licença maternidade estendida (6 meses)
• Licença paternidade estendida (20 dias)