Secretária Executiva

Job description

Estamos em busca de Secretária Executiva.

Servimos com paixão e encantamos nossos clientes internos e externos, apostamos no nosso time, com aquele toque de gentileza, carinho e atenção que está no nosso DNA. Se você também valoriza o respeito, tem espírito inovador, busca excelência e tem compromisso com resultados, aqui é o seu lugar.

Se você foi indicado para essa vaga, no momento do seu cadastro preencha o nome, e-mail, e loja de quem te indicou. Caso não tenha o e-mail dele (a), preencha com esse e-mail: recrutamento@superlagoa.com.br.

Vem ser Grupo Lagoa!

Main responsibilities

• Responsável em planejar, organizar, coordenar e controlar serviços da diretoria;
• Participar de reuniões estratégicas junto a diretoria, com o objetivo de consolidação de pauta e acompanhamento das deliberações;
• Elaborar textos profissionais especializados e outros documentos oficiais;
• Aplicar as técnicas secretariais (arquivos, follow-up, agenda, reuniões, viagens, cerimoniais etc.) para garantir que todas as atividades sejam cumpridas de forma eficiente;
• Participar, conforme a política interna da organização, de projetos, cursos, eventos conforme demanda;
• Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;
• Responsável em realizar compra de passagens, reservas em hotéis e acompanhamento de toda a viagem, como também controlar orçamento e lançamento de despesas;
• Realizar lançamento de despesas da diretoria, relativas às suas atividades no sistema de gestão da empresa;
• Providenciar agendamento e estrutura para pequenos eventos sob demanda da direção (recursos multimídia, impressão de material, lanche etc) com o objetivo da organização do setor;
• Demandar e supervisionar serviços de limpeza e copa para a diretoria;
• Controlar e acompanhar correspondências;
• Responsável pela organização e arquivo de documentos, quando solicitado garantindo o bom estado dos arquivos.

Requirements and skills

• Ensino superior em Secretariado, Administração ou afins;
• Experiência consolidada na função;
• Habilidade com Pacote Office intermediário e ferramentas de produtividade.

Additional information

Aqui você tem:

• Pão quentinho com café;
• Comidinhas com tempero caseiro;
• Academia com acompanhamento personalizado;
• Espaço soneca;
• Plantão psicológico;
• Desconto em compras;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento;
• Apoio financeiro para turbinar seus estudos;
• Super cesta e vale transporte/combustível;
• Day off de aniversário;
• Kit bebê;
• Seguro de vida;
• Plano de saúde e odontológico;
• Descontos em instituições de ensino parceiras;