Secretária Executiva

Descrição:

Atribuições:

1. Assessoria tanto empresarial quanto pessoal;
2. Cuidar e administrar várias demandas diárias, não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas;
3. Manutenção das salas de reuniões;
4. Organizar salas do CEO;
5. Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria;
6. Informar via WhatsApp agenda diárias aos CEOs;
7. Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria;
8. Controle do assistente de agendamento das salas;
9. Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas;
10. Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc;
11. Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc;
12. Contas a pagar Família;
13. Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento planilha financeira;
14. Conciliação bancária da família;
15. Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ;
16. Resgatar Créditos NF PR;
17. Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria);
18. Cotações em geral;
19. Devoluções compras pessoais;
20. Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção;
21. Controle do gás residencial;
22. Fechar portas ao final do dia.