Secretária Executiva

Nível: Analista

Cursos de: Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira.

Escolaridade: Graduação - Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa, Recursos Humanos, Contábeis, Gestão Financeira - Completo.

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 08h às 12h - 14h às 18h

Benefícios: Vale alimentação, Vale transporte

Responsabilidades Da Posição

A Secretária Executiva - Pleno é responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível, garantindo a eficiência das operações diárias da empresa. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos,
• Preparar e editar documentos, relatórios e apresentações.
• Atender chamadas telefônicas e filtrar comunicações, garantindo um fluxo eficaz de informações.
• Trabalhar em colaboração com outras equipes para facilitar a comunicação interna.
• Controlar despesas e orçamentos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
• Manter e organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente.
• Coordenar viagens e logística para executivos.
• Emitir notas fiscais e boletos;
• Controle do fluxo de pagamento;
• Realizar cobranças.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas ou como secretária executiva.
• Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gerenciamento de tempo eficaz.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
• Habilidade com números.
• Conhecimento em gestão de agenda e coordenação de reuniões.

Sobre a Empresa

Empresa no segmento de Engenharia Civil, nos serviços de obras industriais, obras hidráulicas, pontes e viadutos.