Secretária Executiva

Descrição da Vaga: Secretária Executiva – Instituto Gallassini

Sobre o Instituto Gallassini:
Nossa clínica é um centro de excelência com uma equipe médica multidisciplinar, focada em saúde, estética e longevidade. Aqui, buscamos transformar vidas e proporcionar bem-estar, saúde e qualidade de vida.

Sobre a vaga:
Estamos à procura de uma Secretária Executiva, que desempenhará um papel essencial no Instituto Gallassini, atuando de forma híbrida, como secretária pessoal do doutor e oferecendo suporte à recepção da clínica. Sua atuação será fundamental para garantir o bom andamento das operações administrativas e manter um ambiente eficiente, organizado e acolhedor para todos os pacientes.

Principais Responsabilidades:

Atendimento Pessoal ao Doutor:

• Organizar as tarefas administrativas e pessoais do doutor, garantindo a execução eficiente das demandas.
• Atender solicitações cotidianas, como buscar correspondências, despachar documentos ou realizar tarefas práticas (como recuperar itens esquecidos, por exemplo, carregadores de celular).
• As demandas pessoais do doutor terão sempre prioridade e devem ser tratadas com agilidade e discrição.

Suporte na Recepção da Clínica:

• Auxiliar no atendimento aos pacientes, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente.
• Organizar e gerenciar os agendamentos dos tratamentos, garantindo que o fluxo de pacientes seja bem estruturado e otimizado.
• Dar suporte à recepção, mas sem realizar atendimentos médicos ou procedimentos.
• Responsável pela parte administrativa dos tratamentos e agendamentos, garantindo a satisfação e organização dos pacientes.

Gestão das Demandas do Doutor e da Clínica:

• Gerenciar as demandas pessoais do doutor, priorizando sempre as necessidades dele.
• Quando não houver pendências relacionadas ao doutor, a Secretária Executiva atuará nas funções administrativas e de recepção, garantindo o bom andamento das atividades da clínica.

Outras Atividades Administrativas:

• Controlar correspondências, agendamentos, arquivos e outras tarefas administrativas necessárias para o funcionamento da clínica.

Garantir que o ambiente da clínica esteja sempre organizado, acolhedor e de acordo com os padrões estabelecidos.

Requisitos:

• Organização e Multitarefa: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e gerenciar o tempo de maneira eficiente, priorizando atividades com base na urgência e importância.
• Comunicação: Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com pacientes e com a equipe de forma clara e empática.
• Proatividade: Deve ser capaz de antecipar necessidades e lidar com tarefas sem supervisão constante.
• Confidencialidade e Ética: Manter sigilo sobre informações pessoais e profissionais, além de agir com ética e respeito em todas as situações.

Qualificações Desejáveis:

• Formação técnica em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas ou consultórios médicos.

Conhecimento em sistemas de agendamento e gestão de clínicas será um diferencial.

Oferecemos:

• Benefícios: Vale-alimentação de R$ 25,00/dia e vale-transporte de R$10,00/dia.
• Remuneração: R$2.700,00.
• Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira: 8:00 às 18:00 horas (44 horas semanais).

Interessada(s) encaminhar currículo, mencionando no assunto: Vaga de Secretária Executiva.