Secretária Executiva

Título da Vaga: Secretária Executiva
Localização: Asa Norte - DF
Tipo de Contrato: CLT
Horário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL

Descrição da Vaga:

Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

• Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
• Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
• Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
• Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
• Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
• Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
• Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.

Requisitos:

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
• Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
• Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
• Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em [Língua(s) Necessária(s)].
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
• Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.

Diferenciais:

• Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
• Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

• Salário R$ 1.600,00
• Telemedicina
• Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia
• Transporte.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.