SECRETARIA EXECUTIVA

Job description

Na TRANSPES, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e com excelentes chances de crescimento e desenvolvimento profissional. Se você é apaixonado(a) pelo setor de Transportes, possui as qualificações necessárias e está em busca de um novo desafio profissional, junte-se à nossa missão de executar serviços com comprometimento, qualidade e excelência, gerando resultados e satisfação para todas as partes envolvidas. Estamos ansiosos para receber pessoas dedicadas e apaixonadas pela profissão!

Main responsibilities

Administrar agendas (pessoal e profissional) dos diretores, garantindo organização e fluidez.

Dar suporte em reuniões, desde a preparação até o acompanhamento dos resultados.

️ Recepcionar pessoas com cordialidade e profissionalismo.

Elaborar atas e relatórios de forma clara e objetiva.

Atender clientes internos e externos, prezando pela excelência no relacionamento.

Gerenciar informações, mantendo tudo acessível e atualizado.

Criar documentos importantes para o dia a dia corporativo.

Controlar correspondências (físicas e eletrônicas), garantindo prazos e organização.

️ Planejar eventos e viagens, cuidando de todos os detalhes.

Arquivar documentos (físicos e eletrônicos) de forma eficiente e segura.

Requirements and skills

Formação: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Experiência com ferramentas de organização e gestão de tarefas (como Google Agenda, Trello ou similares).