SECRETÁRIA DA DIRETORIA – CANOAS – RS - MERCADO DE TRABALHO

Área De Atuação: Secretarias

Localização: Canoas-RS

Atribuições:

• Assessorar em demandas administrativas;
• Organização e controle de agendas;
• Gerenciar viagens, reuniões e compromissos;
• Receber contatos do e-mail marketing da empresa e encaminhar para a vendedora;
• Manter a mesa da diretoria organizada somente com as demandas do dia;
• Organizar e Catalogar Documentos;
• Atualizar arquivos, cronogramas da semana que envolve os compromissos da Diretora;
• Preparar relatórios semanais, apresentações, elaborar planilhas e gráficos;
• Preparar reuniões com setores da empresa, como compras, financeiro, comercial, expedição, etc. Possivelmente pode trabalhar 1 sábado por mês para auxílio no fechamento.

Requisitos:

• Português claro e legível (escrever bem e falar bem);
• Experiência prévia no atendimento de executivos;
• Ensino Médio completo e Superior em andamento será um diferencial;
• Morar próximo da empresa será um diferencial;
• Domínio do Pacote Office indispensável (faremos testes);
• Habilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Perfil ágil e discreta (assuntos tratados na sala de reunião ficam na sala de reunião);
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade, assinará contrato de confidencialidade.

Escolaridade: Ensino Médio

Nível de experiência:

Tipo de emprego:

Função:

• Desenvolvimento de negócios e Vendas
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos