Secretária Comercial

A Secretária será responsável por garantir um atendimento eficiente e acolhedor aos clientes, organizando a agenda da clínica, gerindo o caixa e colaborando com o marketing em ações de vendas. Além disso, terá um papel fundamental na manutenção da organização interna e na elaboração de relatórios de vendas, contribuindo diretamente para o bom funcionamento do estúdio.

Atividades:

1. Recepcionar clientes de maneira cordial e profissional, garantindo uma experiência agradável desde o primeiro contato.
2. Responder a clientes via WhatsApp, tirando dúvidas, fornecendo informações sobre serviços e agendando consultas.
3. Confirmar e organizar agendamentos de clientes, assegurando o cumprimento dos horários e otimização da agenda.
4. Abrir e fechar o caixa diariamente, registrando todas as transações financeiras de forma precisa e responsável.
5. Colaborar com o departamento de marketing, participando de ações de vendas e promoções da clínica.
6. Elaborar relatórios quinzenais e mensais de vendas, proporcionando dados relevantes para acompanhamento e análise de desempenho.
7. Manter a organização interna do estúdio, desde a abertura até o fechamento, garantindo um ambiente funcional e agradável para os clientes e a equipe.

Requisitos:

1. Ensino Médio Completo.
2. Graduação em áreas administrativas será um diferencial.
3. Experiência prévia em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas ou estúdios de estética.
4. Conhecimento básico de ferramentas de comunicação, como WhatsApp e sistemas de agendamento.
5. Facilidade com números para gestão de caixa e elaboração de relatórios.
6. Habilidade de organização e proatividade para garantir o bom funcionamento do estúdio.

Forma de Contratação

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção