Secretaria bilíngue - vinhedo

Descrição:

1. Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
2. Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
3. Atuar como ponto de contato principal entre o executivo e clientes internos e externos, fornecedores e outras partes interessadas.
4. Organizar e priorizar correspondências, e-mails e outras formas de comunicação.
5. Apoiar na preparação de reuniões, incluindo agendas, documentação, logística e recepção de participantes.
6. Auxiliar na organização de eventos corporativos, desde a concepção até a execução.
7. Gerenciar as necessidades de facilities da empresa, incluindo manutenção, fornecimento de materiais e gestão de espaços.
8. Contribuir com a gestão de qualidade da empresa, seguindo procedimentos e políticas estabelecidas.
9. Manter a confidencialidade das informações sensíveis e documentos corporativos.

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