Secretária (Assistente Pessoal)

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Você, profissional da área de Secretariado, gostaria de trabalhar em um dos maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem e uma Caldeiraria, com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro?

Essa é a sua chance!

No Grupo Açotubo, buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de si mesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

Se interessou? Confira mais detalhes desta oportunidade abaixo.

A POSIÇÃO

Estamos em busca de um Secretária (Assistente Pessoal), para assessorar um dos Conselheiros do Grupo, em nossa Matriz localizada em Guarulhos/SP.

Para isso, o candidato (a) precisa ter um bom relacionamento interpessoal, organização, dinamismo, comprometimento, trabalho em equipe, proatividade, resiliência e boa comunicação.

Main responsibilities

• Assessorar diretamente seus superiores com suas demandas e responsabilidades, sejam elas no âmbito doméstico-familiar ou da empresa;
• Administrar agenda e programar reuniões e compromissos;
• Realizar telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar e realizar viagens e hospedagens, digitar e enviar documentos e e-mails, gerenciar o orçamento, manter estoques de equipamentos em dia, relatar problemas, preparar reuniões, redigir atas;
• Planejar reuniões, eventos, organizar arquivos e documentos;
• Receber e encaminhar visitantes em geral para os conselheiros e controlar o fluxo de pessoas atendidas;
• Atender visitantes, clientes, fornecedores e fazer o encaminhamento conforme os regulamentos, determinações e assuntos;
• Receber correspondências e malotes, separar e registrar em planilha, encaminhando aos respectivos destinatários;
• Efetuar ligações telefônicas quando solicitadas;
• Preparar relatórios, apresentações e resumos;
• Realizar compras pessoais, quando solicitado;
• Atuar como ponto de contato entre os conselheiros e os clientes internos e externos;
• Auxiliar os demais departamentos, executando tarefas diversas quando necessário e atender chamadas telefônicas;

Requirements and skills

• Graduação completa, preferencialmente em áreas voltadas à Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas;
• Experiência comprovada como Assistente Pessoal/Secretária;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
• Proficiência em inglês e MS Office, desejável espanhol;
• Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
• Discrição e sigilo.

Additional information

O que o Grupo Açotubo te oferece?

• VT
• Assistência médica (gratuita ao titular)
• Assistência odontológica
• Convênio farmácia
• Restaurante no local
• Cesta básica
• Auxílio nascimento
• Auxílio casamento
• Auxílio Funeral
• Acesso gratuito aos cursos da Universidade Açotubo (on-line)
• Bolsa de estudos após 01 ano de empresa
• Day off de aniversário após 01 ano de empresa (folga de aniversário para a comemoração durar o dia todo, você merece).
• PPR a depender dos resultados de suas metas
• Seguro de Vida Porto Seguro
• Wellhub (Gympass)