Secretária – Abreu e Lima

Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo a organização da agenda, atendimento ao cliente e o bom funcionamento das rotinas diárias.

Funções:

• Atender e recepcionar clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
• Agendar compromissos, audiências e reuniões dos advogados.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e revisar correspondências, contratos e petições sob orientação dos advogados.
• Realizar o controle e compra de materiais de escritório.
• Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos jurídicos.
• Apoiar na organização de prazos processuais e diligências.
• Manter a agenda e os compromissos do escritório atualizados.
• Emitir e controlar faturas, notas fiscais e pagamentos do escritório.

Requisitos Mínimos:

• Ensino Médio Completo.

Requisitos Desejados:

• Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.

Habilidades:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Discrição e sigilo profissional.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
• Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao público.

Conhecimentos:

• Conhecimento básico em termos jurídicos e processos administrativos.
• Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão jurídica.
• Redação profissional e elaboração de documentos formais.

Experiência:

• Experiência mínima de 6 meses na função.
• Desejável experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.