Secretária

Horário: Segunda a sexta, 10h as 19h, com 1 hora de almoço

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Operational

Descrição e Responsabilidades

1. Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional, incluindo compromissos, reuniões e consultas, confirmações e cancelamentos, bem como controlar chamadas telefônicas, e-mails e contatos de pacientes e clientes, filtrando e encaminhando conforme necessário.
2. Organizar arquivos físicos e digitais (documentos, textos, posts e artigos), garantindo atualização e fácil acesso e segurança das informações.
3. Recepcionar e atender pacientes, clientes e parceiros de negócio, garantindo conforto e organização no ambiente presencial e virtual.
4. Gerenciar mídias sociais, assegurando uma presença digital estratégica.
5. Administrar pagamentos, reembolsos, despesas, manter registros organizados, bem como controlar materiais e suprimentos necessários ao Consultório.

Requisitos

1. Ensino Técnico Completo, nas áreas: Administração, Secretariado, Marketing ou Contabilidade.
2. Pacote office intermediário.
3. Conhecimento e familiaridade com tecnologias, sistemas de agendamento, softwares de gestão e consultórios, mídias sociais e Canva.

Benefícios: Transporte, Vale-refeição