Secretária

Nível: Assistente

Cursos de: Secretariado

Escolaridade: Graduação - Secretariado - Completo

Tipo de contrato: Associado

Jornada de trabalho: 44 horas semanais. De segunda a sexta das 8h às 12h / das 13:30h às 17:30h. Sábado 8h às 12h.

Benefícios: Vale transporte ou auxílio combustível

Responsabilidades Da Posição:

• Gerenciar agendas e compromissos de executivos e equipe;
• Elaborar e revisar documentos e relatórios;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;
• Organizar reuniões, eventos e viagens;
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados;
• Controlar e otimizar o fluxo de informações internas;
• Colaborar na preparação de apresentações;
• Assistir em processos de recrutamento e seleção;
• Realizar pesquisas e apoio em projetos especiais;
• Garantir a confidencialidade e integridade das informações;
• Recepção e atendimento ao paciente;
• Processos financeiros;
• Cuidados com o ambiente;

Requisitos Obrigatórios Para a Posição:

• Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência anterior na função de secretaria ou atividades administrativas.
• Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Organização e gestão de tempo eficazes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Conhecimento em rotinas administrativas e de escritório.
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
• Proatividade e iniciativa para resolver problemas.
• Fluência em inglês ou outro idioma é desejável.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição:

• Organização eficiente de agendas e compromissos.
• Elaboração de relatórios e documentação precisa.
• Comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos.
• Gestão de arquivos e informações sensíveis com segurança.
• Coordenação de reuniões, incluindo logística e atas.
• Suporte administrativo a projetos e iniciativas.
• Desenvolvimento de apresentações e materiais visuais.
• Controle e monitoramento de prazos e entregas.
• Relatório sobre indicadores de desempenho da secretaria.
• Melhoria contínua dos processos administrativos.