Secretária

Descrição

A Quality procura de um profissional altamente qualificado e comprometido com o bem-estar dos nossos colaboradores e clientes, preocupando-se com a Qualidade dos nossos produtos e serviços.
A secretária requer:

• Organização
• Capricho
• Atenção
• Agilidade
• Que tenha CNH ativa

Responsabilidades e atribuições

• Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organizar e coordenar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e outros compromissos conforme necessário.
• Comunicação: Ser o ponto de contato principal entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Isso pode incluir o gerenciamento de correspondências, e-mails e telefonemas.
• Preparação de Documentos: Auxiliar na preparação de documentos importantes, como relatórios, apresentações, memorandos e documentos de planejamento estratégico.
• Suporte Administrativo: Fornecer suporte administrativo geral, como organização de arquivos, manutenção de registros, preparação de despesas e gestão de suprimentos de escritório.
• Coordenação de Viagens: Planejar e organizar itinerários de viagem, incluindo reserva de voos, hotéis, aluguel de carros e outras necessidades relacionadas a viagens de negócios.
• Gestão de Eventos: Auxiliar na organização e coordenação de eventos corporativos, como reuniões de diretoria, conferências e eventos de networking.
• Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos relacionados às operações da empresa e às atividades do diretor.
• Priorização de Tarefas: Ajudar o diretor a priorizar tarefas e projetos, garantindo que prazos importantes sejam cumpridos e que as responsabilidades sejam gerenciadas de forma eficaz.
• Relacionamento Interpessoal: Desenvolver e manter relações profissionais positivas com colegas, clientes e outras partes interessadas, em nome do diretor e da organização.

Requisitos e qualificações

• Curso de secretária executiva ou secretariado
• Experiência como secretária
• Habilitação (CNH) ativa