Recepcionar os visitantes e encaminhá-los para a pessoa solicitada. Efetuar e receber ligações telefônicas, encaminhando as chamadas para as pessoas responsáveis. Receber os malotes das filiais e encaminhá-los para os destinatários corretos. Receber os malotes dos departamentos da matriz e encaminhá-los para as filiais. Receber as correspondências externas e encaminhá-las para os setores/pessoas responsáveis. Colher a assinatura dos diretores em contratos da empresa. Atender a diretoria, na ausência da Secretária (férias, licenças, afastamentos, etc.), para emitir passagens aéreas, reservar hotéis e alugar carros para todas as filiais. Enviar documentos ao Cartório, para fazer cópias autenticadas, reconhecer firmas, registrar documentos, etc., e registrar os serviços para conferência posterior. Entregar os selos de estacionamento aos funcionários e visitantes mediante autorização da diretoria. Realizar a postagem de Sedex, Sedex 10, Carta Simples e Registrada nos Correios e registrar os serviços para conferência posterior. Conferir as notas fiscais e boletos dos Correios e Cartório. Agendar as salas de reunião e enviar correspondências via UPS. Atendimento às demandas de viagens.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)