Recepcionista - Dourado/SP

Job description

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, especialista em nutrição de alta qualidade para cães e gatos e pioneira no desenvolvimento de alimentos Super Premium no Brasil. Estamos em busca de talentos inovadores, criativos, com olhar para o cliente e foco na execução para atuar como Recepcionista na nossa área de Facilidades.

Nossa empresa valoriza e apoia a diversidade e profissionais PCD são considerados em todas as nossas posições.

Main responsibilities

• Recepcionar clientes, colaboradores, fornecedores e visitantes, identificando, prestando informações e encaminhando ao setor destino para garantir o efetivo cumprimento das normas e procedimentos da empresa;
• Atender ligações telefônicas, transferindo para pessoa responsável para assegurar que o atendimento seja eficaz;
• Controlar as máquinas de café, priorizando a limpeza e a compra de produtos para garantir que os colaboradores tenham uma boa experiência;
• Realizar reservas de hospedagem, efetuando agendamento de entrada e saída dos fornecedores e colaboradores para garantir que sua estadia seja segura e confortável;
• Preenchimento das reservas em planilhas;
• Reservar salas de reunião, realizando agendamento e entrega da chave de acesso para garantir o bom uso e o funcionamento das luzes;
• Solicitar compra de material de escritório, efetuando orçamento e recebimento dos materiais para assegurar a entrega segura aos colaboradores;
• Preenchimento das entregas de matérias de escritório em planilhas, rateado por cada setor;
• Controlar, enviar e receber malote e correspondência, realizando o envio para a agência de correios para assegurar o envio correto e seguro dos itens;
• Solicitar a compra mensal para os setores, providenciando os itens necessários para o mês (água, café, açúcar, dentre outros ítens) para garantir que os setores possuam os ítens necessários para o mês;
• Preenchimento em planilha, controle dos itens que são comprados para material de copa e cozinha;
• Fechamento dos correios, relatório e acompanhamento de todos os envios e gastos, mensalmente;
• Encaminhar as notas de serviço e danfe via e-mail ao Facilidades DO/PR, de acordo com as demandas de hotéis e compras.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Diferencial: Superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Disponibilidade de horário;
• Residir em Dourado/SP.

Additional information

• Fretado
• Refeitório
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• PPLR
• Descontos em Produtos
• Cesta de Natal
• Auxílio Material Escolar - filhos (as)
• Brindes em datas comemorativas
• Treinamento e Desenvolvimento
• Presente Maternidade / Paternidade
• Wellhub (Gympass)
• Licença Pet