Recepcionista Bilíngue - CIC

Job description

Profissional responsável pela rotina administrativa e de atendimento de estabelecimentos como prédios, conjuntos empresariais, hospitais ou consultórios. Lida diretamente com o público: fornece informações, sana dúvidas e faz atendimentos telefônicos, presenciais e por plataformas digitais. Além disso, também se envolve com serviços administrativos, como despachar malotes, organizar arquivos e alimentar planilhas, organização e agendamento de salas de reuniões.

Main responsibilities

• Fazer cadastro de clientes no sistema;
• Direcionar os clientes para o setor que procuram;
• Separar as correspondências, de acordo com os conjuntos do edifício;
• Fazer atendimento telefônico, sempre que necessário;
• Organizar os documentos pertinentes à recepção;
• Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Despachar os malotes deixados na recepção diariamente;
• Organizar as salas e reuniões e a agenda de utilização das mesmas;
• Serviços de copa na ausência da copeira e coffees.

Requirements and skills

Superior completo ou cursando Letras, Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.

Fluência no Inglês.

Informática Básica/intermediário.

Conhecimento no pacote Office – Word, Excel, PowerPoint.

Vivência na área de recepção.

O QUE VALORIZAMOS

• Organização;
• Comunicação Assertiva;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade;
• Capacidade de planejar e organizar suas ações para o trabalho;
• Habilidade para interagir com as pessoas.

Additional information

Refeição no local de trabalho;

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Convênio Farmácia;

Seguro de Vida;

Subsídio óculos;

Clube de descontos;

Assessoria jurídica;

Estacionamento;

Universidade Corporativa com Cursos 100% Online e Gratuitos;

Descontos em Diversas Instituições de Ensino.

Esta vaga também se destina a pessoa com deficiência (PCD) ou reabilitado.

Horário: 07h30 às 17h18 de segunda a sexta.