Recepcionista

Estamos em busca de uma RECEPCIONISTA para se juntar à nossa equipe dinâmica e em constante evolução.

Se você é uma pessoa que gosta de desafios, é proativa e tem uma visão de futuro alinhada com a inovação e otimização de processos, essa oportunidade é para você!

Requisitos Necessários:

• Experiência de ao menos 1 ano
• Ter experiência e prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax, impressoras e controle de acesso)

Diferenciais:

• Estar cursando na Área de Administração, Psicologia ou Gestão de RH
• Excel intermediário

Não perca essa oportunidade de fazer parte do nosso time de milhões! Venha crescer e construir essa história junto conosco!

Responsabilidades:

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos)
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque
• Atualizar agendas e marcar reuniões
• Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers
• Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax
• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar

Habilidades Comportamentais:

• Atitude e aparência profissional
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema
• Excelentes habilidades organizacionais
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas
• Conduta de atendimento ao cliente