Recepcionista

Job description

Buscamos um profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo;
• Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
• Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
• Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
• Atualizar planilhas de controles de acesso;
• Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
• Receber e remeter malotes internos;
• Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
• Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
• Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
• Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
• Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
• Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
• Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
• Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
• Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
• Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.

Requirements and skills

OBRIGATÓRIO

• Ensino Médio completo;
• Experiência com atendimento ao público e recepção;
• Experiência com atividades administrativas (arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos, controle e organização de agendas);
• Experiência com gestão de documentos (receber e remeter malotes internos);
• Familiaridade com a utilização de planilhas para controle de informações (controle de acesso, visitas, motoboy, correios, etc.).

Additional information

Na admissão:

• Auxílio Combustível ou Vale Transporte
• Vale alimentação e/ou Vale Refeição
• Auxílio Creche ou Auxílio Babá
• Ginástica Laboral
• Gympass

Após 3 meses:

• Auxílio Educação
• Auxílio Idiomas
• Plano de saúde Unimed
• Plano Odontológico Uniodonto
• PPR- Participação nos Resultados
• Uniforme
• Seguro Acidente Pessoal
• SOS Emergências Médicas

Após 6 meses:

• Previdência Privada