Recepcionista

Job description

Sobre a empresa Evo:

Somos o Grupo Evo, uma Incorporadora Sul-mato-grossense com aporte em capital norte-americano fundada em março de 2009. Trabalhamos para ser o diferencial no mercado imobiliário da região, com um padrão de empreendimentos além da expectativa comum.

Buscamos profissionais de alta qualidade, que tenham em seu DNA um perfil arrojado, criativo e com força de vontade para evoluir junto com o Grupo.

Sobre o cargo:

Responsável por recepcionar clientes e visitantes, identificando suas pretensões e designando-os às áreas de interesse, atender chamadas telefônicas, anotar recados, prestar informações e auxílio a todas as áreas.

Auxiliar em atividades administrativas, apoiar a Alta Gestão e as demais áreas nos agendamentos de salas de reuniões e Coffee break.

Main responsibilities

Responsabilidades:

• Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais);
• Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa;
• Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referentes às despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos;
• Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão;
• Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes;
• Prestar suporte a Alta Gestão (controlar agenda, agendar revisões nos carros conforme solicitações, acompanhar andamento dos eventos e viagens e receber intimações judiciais);
• Prestar suporte e acompanhamento dos pedidos realizados pelo escritório;
• Reservar as salas de reuniões conforme disponibilidade.

Requirements and skills

Qualificações Necessárias:

Formação: Ensino médio completo;

Tempo de experiência: Experiência como secretária de no mínimo 1 ano;

Conhecimentos/experiências importantes para a função:

Conhecimento básico das rotinas administrativas;

Conhecimento no pacote Office, mínimo nível básico;

Additional information

Benefícios:

• Almoço em restaurante conveniado;
• Ajuda de custo em cartão flexível;
• Plano de Saúde coparticipativo;
• Plano Odontológico;
• Seguro de vida empresarial;
• Bônus anual conforme metas atingidas;
• Convênio com SESC, ACICG; Faculdade INSTED e FIA On Line; AMCHAM, Uber for Business, Faculdade Insted e Anhanguera Uniderp;
• Day Off de aniversário.