Recepcionista

Requisitos Para a Vaga

Cursando Superior em Administração de Empresas, Secretariado e afins;

DESCRIÇÃO

Requisitos Para a Vaga:

- Pacote Office intermediário;
- Experiência prévia em funções de recepção ou atendimento ao público AAA;
- Habilidade para gerenciamento de tempo e organização;
- Boa comunicação interpessoal e habilidade para lidar com pessoas;
- Interesse em se desenvolver profissionalmente e disposição para servir às demandas com excelência e de forma agradável e cortês;

Atividades Da Vaga:

- Recepcionar visitantes, prestando informações adequadas e assegurando atendimento com excelência e empatia;
- Gerenciar as reservas das salas de reuniões, bem como a organização desses espaços e reposição dos materiais de escritório, garantindo o bom funcionamento das salas;
- Executar tarefas administrativas diversas, tais como recebimento e distribuição de correspondências, despacho de malotes e portadores, criação de planilhas de controles internos, organização de documentos;
- Atender às demandas dos clientes internos relacionadas aos procedimentos administrativos da recepção: solicitação de entregas, demandas de cartório e correios, reserva de salas de reunião, acompanhamento de visitantes às salas de reunião;
- Interagir com áreas afins, entre elas: facilities, copeiras, administração do condomínio, equipes comerciais;
- Realizar triagem de ligações externas das demandas para as áreas comerciais;
- Alimentar plataforma de CRM (Sales Force) com as demandas de prospects para as áreas comerciais;
- Suporte à equipe de Marketing em eventos da empresa, quando necessário;
- Executar outras tarefas pertinentes à função de acordo com demandas pontuais.

Local de Trabalho: Morumbi, ao lado da estação de trem.

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica e Seguro de Vida, TotalPass.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 09:00 as 18h00.

• Local de trabalho: Campinas, SP
• Regime de contratação: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Recepção
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)