[Promotiva] Técnico em Secretariado

Job description

Olá!

Somos a Promotiva, gestora da maior rede de Correspondentes Bancários do Banco do Brasil, que atuam sob a marca Mais BB. A unidade atende rede de centenas de parceiros negociais, que ofertam produtos financeiros, consórcio e produtos de seguridade de forma presencial e remota em todo território nacional.

Temos a Equidade & Inclusão como pilar da Cultura do nosso grupo! Por isso, valorizamos a participação de todas as pessoas em nossos processos seletivos, independente de raça, gênero, deficiência, religião, condição social, identidade e expressão de gênero, sexualidade e idade.

Também acreditamos que você pode trabalhar em qualquer lugar. O modelo de trabalho é adaptado à realidade de cada função.

Essa vaga faz parte do modelo WE Office, o que significa que você vai trabalhar de forma presencial nossos escritórios.

Main responsibilities

• Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, direcionando-as quando necessário;
• Gerenciar e priorizar a correspondência recebida e enviada (e-mails, cartas, pacotes, etc.);
• Organizar viagens para executivos;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo sua segurança;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros, além de prestar suporte na área contábil;
• Monitorar os materiais de escritório e negociar com fornecedores para obter condições mais vantajosas;
• Manter registros eletrônicos e físicos, assegurando que as informações estejam organizadas e de fácil acesso;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme demandado.

Requirements and skills

• Graduação Completo;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Vivência com agendas, organização de reuniões, viagens e eventos corporativos.
• Familiaridade com vocabulário técnico do setor, incluindo termos contábeis, fiscais e administrativos;
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
• Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
• Habilidade em atendimento ao cliente.