Pessoa Assistente Executivo- Vaga Temporária

Desejável:

1. Ensino Superior completo em Administração, Processos Gerenciais e afins;
2. Conhecimento no pacote Office intermediário a avançado.

Habilidades comportamentais:

1. Comunicação assertiva: Importante para interação com fornecedores e áreas internas da empresa;
2. Proatividade e iniciativa: Buscar melhorias nos processos e resolução de problemas;
3. Trabalho em equipe.

Conhecimentos desejáveis:

1. Contabilidade;
2. Contas a pagar e receber;
3. Planejamento e controle orçamentário.

Principais responsabilidades:

1. Assessorar a área comercial na organização dos eventos e demais compromissos, através do efetivo controle da agenda, consultando e disponibilizando horários, especificando informações e dados pertinentes, realizando as necessárias anotações em agenda;
2. Controlar o fluxo de pagamentos diversos, através do preenchimento de relatórios preestabelecidos, assim como receber e conferir notas fiscais referentes a viagens e seus lançamentos em centros de custo, para a devida aprovação e envio à área de controle financeiro;
3. Reservar e preparar as salas de reuniões, verificando a sua arrumação, a funcionalidade dos equipamentos e materiais de apoio, bem como as demais solicitações e necessidades da área;
4. Apoiar nos processos relacionados às viagens, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis, locação de automóvel, e outras providências correlatas, buscando através de cotações, as melhores opções/condições, padrões de qualidade, segurança e preço;
5. Emitir documentos, cartas e dossiês, organizando os arquivos e documentos da área de atuação, procedendo com a classificação, etiquetagem e a guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar consultas futuras;
6. Gerir contratos e elaborar RFP (Request for Proposal), atuando nos processos de renovação e inclusão de contratos, revisão e validação de cláusulas, comparativos e análises de propostas, acompanhando a gestão dos saldos e percentuais de reajuste.

Sobre o Grupo Águas do Brasil:

Venha trabalhar em uma das maiores empresas privadas de saneamento do país. Estamos em busca de profissionais protagonistas que queiram transformar o setor de saneamento. Já somos mais de 5 mil colaboradores movidos pelo desafio de levar saúde e qualidade de vida para a população, prestando serviços de abastecimento de água, coleta e tratamento de esgotos em diversos municípios, nos estados do Rio de Janeiro, São Paulo e Minas Gerais.

Mais do que um compromisso social, encaramos a diversidade como um valor e acreditamos que um ambiente plural, diverso e inclusivo é uma fonte de riqueza e sabedoria. Por isso, nossas portas estão abertas a todas as pessoas, independentemente de suas características, escolhas e crenças, porque respeito, ética, inovação e responsabilidade socioambiental não são só palavras, são práticas diárias e que fazem parte do nosso DNA.

Venha fazer parte do nosso time! Vem ser #GrupoÁguasdoBrasil!