Pessoa Assistente Administrativo - SP

Job description

ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos.

As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso.

Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa.

Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que elas estimulam a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa!

O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares e histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.

Main responsibilities

• Acompanhar e executar parte do processo de homologação e cadastro dos fornecedores;
• Acompanhar o fluxo de compras relativo aos documentos e processos administrativos envolvidos;
• Acompanhar spend/budget de pedidos por categorias;
• Manter o cadastro de produtos revitalizado;
• Apoiar o time de compradores para que o fluxo do processo de compras seja assegurado e completo;
• Garantir comunicação ativa com os fornecedores para garantir o cumprimento do pedido em relação ao prazo de entrega e documentações necessárias;
• Emitir pedidos de compras em caso de backup de algum comprador e para determinado tipo de categoria;
• Emitir pedidos de compra de processos internos (recorrentes);
• Garantir toda rotina administrativa da área;
• Apoiar os compradores na comunicação com os clientes internos;
• Apoiar o time de almoxarifado nos processos administrativos.

Requirements and skills

• Superior completo em Administração, Finanças, Gestão Operacional, Supply Chain ou áreas correlatas;
• Perfil Hands-on;
• Pacote Office básico;
• Disponibilidade de viagens nacionais;
• Possuir conhecimento básico de processos estratégicos de sourcing, habilidades técnicas e analíticas, tributária e fiscal;
• Habilidade de negociação e persuasão;

Additional information

HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 08h às 17:48h

LOCAL: Santana

O QUE TE OFERECEMOS:

Vale Refeição / Alimentação (aqui você pode escolher qual usar no dia!);

Vale transporte (Passe para transporte público);

Assistência Médica (Porto Seguro (UNIMED));

Assistência Odontológica (Porto Seguro);

️ Auxílio Academia e Bem-estar; Total pass;

Convênio Farmácia;

Parcerias e convênios com faculdades e escolas de idiomas (CNA, Open English, Uninove, World Opportunity, SESC entre outras).

Day off aniversário.