Pessoa Assistente Administrativo l - Centro de Serviços Compartilhados CSC - Sede Administrativa

Job description

Desenvolver atividades de suporte a gestão nas rotinas administrativas de controle, organização e lançamento dos documentos que compõem os processos para pagamento dos prestadores e fornecedores de materiais e serviços, assim como dar suporte nas demandas do Centro de Serviços Compartilhados.

Main responsibilities

1. Receber dos prestadores de terapias, não credenciados, os documentos que compõem o processo e verificar as informações que estão contidas.
2. Conferir os documentos fiscais, ordem de compra, boleto e boletim de medição gerados a partir do fornecimento de materiais comprados pelas diversas áreas e Recursos Próprios da Cooperativa.
3. Gerar desdobramento de ordens de compra em casos de entregas de produtos fragmentados.
4. Digitalização dos processos e arquivamento em pasta compartilhada.
5. Conferir tributação destacada no documento fiscal.
6. Lançar documentos Fiscais, Boletos no sistema de acordo com centro de custo e natureza da operação, conforme determinação do Departamento de Contabilidade.
7. Enviar processo para contabilidade realizar análise de regularidade fiscal e tributária dos serviços prestados.
8. Encaminhar documentação ao Departamento Financeiro para programação do pagamento.
9. Organizar e arquivar documentos.
10. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
11. Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
12. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
13. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
14. Participar de reuniões quando convocado.
15. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
16. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
17. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
18. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
19. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
20. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

1. Ensino Médio Completo.
2. Experiência em áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis:

1. Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração e áreas afins.
2. Conhecimento de processos hospitalares, Sistemas TASY, SGU- Sistema de Gestão UNIMED, CARDIO e QUALIEX.
3. Conhecimento da legislação fisco-tributária, especificamente na área da saúde e prestadores de serviços na área da saúde.
4. Conhecimento sobre normas regulamentadoras da área da saúde ou em prestação de serviços de saúde.
5. Conhecimento Técnicos: Impostos federais, estaduais e municipais (ISS, COFINS, PIS, CSLL, IPTU, TLPL); obrigações acessórias (DCTF, ECD, ECF, SPEED, DIRF, DMED) e Informática (pacote office).