Pessoa Analista Financeiro Jr - Viagens Corporativas

- A BTP vem se destacando como um dos principais operadores portuários do país. Um time incrível formado por pessoas apaixonadas pelo que fazem, referências em suas áreas de atuação, que vão impulsionar seu desenvolvimento profissional no dia a dia;

- A BTP tem por missão operar com eficiência e qualidade, gerando valor aos seus clientes e acionistas, contribuindo para o crescimento do comércio exterior, o desenvolvimento social e econômico do país, da cidade de Santos e de sua região.

- Na BTP, a Segurança é um valor. Entendemos que “a vida é a nossa carga mais valiosa” e, diante deste propósito, atuamos com responsabilidade e compromisso para garantir um local de trabalho cada dia mais seguro a todos;

- Temos um compromisso com a sustentabilidade do nosso empreendimento e também com a sociedade. Apoiamos a educação e cultura e respeitamos o meio ambiente, contribuindo dessa maneira para o desenvolvimento social e sustentável.

Agora, te convido a conhecer nossa oportunidade!

Quais serão as principais responsabilidades?

1. Prestar apoio na gestão e controle de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagens e transporte terrestre, através de plataforma digital de viagens, garantindo conformidade com as políticas internas, otimização de custos e suporte aos colaboradores.
2. Garantir que todas as viagens sejam planejadas de acordo com as políticas da empresa.
3. Monitorar e controlar as despesas de viagem, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.
4. Acompanhar reservas, via plataforma digital, e assegurar que todas as informações estejam corretas e disponíveis aos colaboradores.
5. Preparar relatórios detalhados de despesas de viagem, mantendo os registros atualizados sobre gastos, frequência de viagens e aderência às políticas, bem como apoiando na conciliação de custos.
6. Atuar como ponto de contato entre os colaboradores e a plataforma digital de serviços de viagem.
7. Orientar os colaboradores viajantes na utilização da plataforma, sempre que necessário.
8. Prestar suporte aos viajantes antes, durante e após as viagens, resolvendo questões como alterações de itinerário, imprevistos, problemas com reservas e valores financeiros adiantados aos colaboradores.
9. Colaborar com a equipe na identificação de oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos de gestão de viagens.

Atenção aos critérios de elegibilidade abaixo:

Requisitos para os candidatos internos

1. Ensino Superior completo em Administração, Economia, Turismo e áreas correlacionadas.
2. Experiência com Excel e sistema SAP.
3. Inglês intermediário.
4. Estar na empresa há, no mínimo, 12 meses.
5. Estar na posição atual há, no mínimo, 6 meses.
6. Não ter advertências verbais e/ou escritas nos últimos 12 meses.
7. Não possuir parentes de 1º grau na gestão da mesma área.
8. Diferencial: Experiência prévia em organização de viagens corporativas ou em funções administrativas similares, conhecimento em gestão financeira e controle de despesas, e ferramentas de software de gestão financeira e de viagens.
9. Diferencial: Conhecimento em Power BI.

Requisitos para os candidatos externos

1. Ensino Superior completo em Administração, Economia, Turismo e áreas correlacionadas.
2. Experiência com Excel e sistema SAP.
3. Inglês intermediário a avançado.
4. Experiência prévia em organização de viagens corporativas ou em funções administrativas similares, conhecimento em gestão financeira e controle de despesas, e ferramentas de software de gestão financeira e de viagens.
5. Desejável conhecimento em Power BI.

Orgulho de ser BTP!

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A Brasil Terminal Portuário (BTP) é um terminal de contêineres e carga geral no Porto de Santos. Com uma área total de 430 mil m², e um projeto inovador de R$ 2 bilhões, a BTP oferece ao País um empreendimento moderno que permite maior competitividade e sustentabilidade aos portos brasileiros, tendo promovido a remediação de um dos maiores passivos ambientais do Estado de São Paulo e o maior em área portuária. Sua implantação no maior porto da América Latina permite a geração de centenas de empregos diretos, colaborando para o desenvolvimento local. A BTP é uma joint venture entre a Terminal Investment Limited (TIL) e a APM Terminals e tem capacidade de movimentação de 1,5 milhão de TEUs (unidade de contêiner de 20 pés).