Pessoa Analista de Controladoria Sênior (Estoque) - Controladoria - Sede Administrativa

Job description

Assegurar o controle eficiente e preciso do estoque da organização, garantindo que os níveis de inventário sejam otimizados para atender às demandas operacionais e estratégicas, em conformidade com as políticas internas e regulamentações.

Main responsibilities

1. Atuar na Operadora e Recursos Próprios Unimed Belém.
2. Monitorar todas as atividades relacionadas ao estoque, movimentação e expedição de materiais, garantindo a integridade e a precisão dos registros de inventário da Cooperativa.
3. Implementar estratégias de planejamento de estoque, visando evitar excessos ou escassez de produtos e minimizar custos de armazenagem.
4. Realizar análises regulares do estoque para identificar tendências, variações e oportunidades de melhoria, gerando relatórios e recomendando ações corretivas, quando necessário.
5. Monitorar os custos associados ao estoque, como obsolescência, deterioração e custos de manutenção, propondo medidas para otimizar a eficiência e reduzir desperdícios.
6. Estabelecer KPIs específicos, como índice de rotatividade de estoque, precisão de inventário e níveis de serviço, para monitorar o desempenho do controle de estoque e identificar áreas de melhoria.
7. Identificar e implementar melhorias nos processos relacionados ao estoque, buscando aumentar a eficiência operacional e garantir a conformidade com as melhores práticas.
8. Utilizar sistemas de gestão de estoque e ferramentas de análise de dados para acompanhar e reportar o desempenho do estoque, garantindo a precisão e integridade das informações.
9. Fornecer treinamento e orientação à equipe de estoque, garantindo que todos os membros compreendam e sigam os procedimentos operacionais padrão e as políticas da empresa.
10. Atuar na implantação de medidas para prevenção de perdas, danos, roubos e fraudes.
11. Estabelecer procedimentos operacionais padrão (POPs) para recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de produtos garante consistência e eficiência nas operações de estoque.
12. Realizar estratégias de inventário, como inventário periódico ou contagem cíclica para manter a precisão dos registros de estoque e identificar discrepâncias rapidamente.
13. Realizar a análise de demanda histórica e a previsão de estoques para determinar os níveis ideais de estoque, evitando excessos ou escassez de produtos.
14. Acompanhar as tendências do mercado de saúde e do setor financeiro, fornecendo insights para adaptação estratégica e competitiva da cooperativa.
15. Participar e apoiar iniciativas de responsabilidade social corporativa da cooperativa, alinhadas aos valores e missão da organização.
16. Desenvolver planos de contingência e estratégias para lidar com crises financeiras ou emergências em concordância com a gestão do departamento.
17. Participar de reuniões quando convocado.
18. Realizar auditorias regulares para garantir que os procedimentos de controle de estoque estejam em conformidade com as legislações aplicáveis, bem como atuar em auditorias externas por parte de autoridades regulatórias, fornecendo documentação adequada e cooperando conforme necessário.
19. Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
20. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
21. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
22. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
23. Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
24. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
25. Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
26. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
27. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requirements and skills

Requisitos Obrigatórios:

1. Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis, Administração e áreas afins.
2. Experiência profissional em controle de estoque e inventário.
3. Conhecimento em Pacote Office – Nível Intermediário.
4. Pós-Graduação completa em Contabilidade; Controladoria; Gestão Hospitalar; Qualidade e/ou afins.

Requisitos Desejáveis:

1. Conhecimento no Sistema TASY.
2. Experiência profissional no segmento hospitalar.