Página da Vaga | Secretária

Job description

Venha fazer parte do nosso time!!!

Vaga Secretária para atuar em nossa recepção.

Main responsibilities

• Atendimento telefônico e pessoal;
• Organização da agenda e das salas de reuniões, para a realização de reuniões no escritório;
• Recebimento de correspondências e encomendas;
• Despacho de correspondências pelos Correios;
• Despacho de correspondências através do serviço de motoboy;
• Despacho de documentos encaminhados para o tabelionato;
• Levantamento e compra de materiais do escritório em geral;
• Levantamento das necessidades e contato com os prestadores de serviços/fornecedores para abertura de chamados para consertos diversos. Agendamento dos serviços, acompanhamento e conferência de sua execução;
• Elaboração, atualização e controle da lista de prestadores de serviços e fornecedores;
• Elaboração de controles internos;
• Compras de passagens aéreas e rodoviárias. Reservas de hotéis;
• Elaboração, atualização e fechamento das planilhas de controle dos prestadores de serviços;
• Organização de arquivos;
• Atendimentos aos Sócios quanto às suas agendas e necessidades diárias;
• Demais atividades correlatas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Ótima apresentação;
• Boa pronúncia;
• Organizada;
• Proativa e saber trabalhar em equipe;
• Educada;
• Curso de SECRETARIADO será um diferencial.

Additional information

• Jornada de 8h diárias com 1h de intervalo;
• Vale transporte;
• Uniforme;
• Vale refeição;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Convênio Sesc.