Página da Vaga | Recepcionista

Job description

Garantir um atendimento cordial e eficiente aos visitantes e colaboradores, além de apoiar nas atividades administrativas e na organização do ambiente de trabalho, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo, organizado e acolhedor.

Main responsibilities

Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma acolhedora e profissional, garantindo uma excelente experiência.

Realizar atendimentos telefônicos, responder e-mails e direcionar solicitações para os departamentos responsáveis.

Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências, documentos e materiais.

Organizar a agenda de compromissos e reuniões, coordenando a disponibilização de salas e recursos necessários.

Apoiar nas atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle de arquivos e organização de documentos.

Zelar pela organização e manutenção do ambiente de trabalho, garantindo que as áreas comuns (como recepção, salas de reunião e cozinha) estejam sempre limpas, organizadas e bem equipadas.

Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazendo pedidos e organizando a reposição quando necessário.

Apoiar a gestão de pequenas demandas de logística interna, como transporte de materiais e organização de eventos corporativos.

Monitorar o ambiente de trabalho, garantindo que todas as normas de segurança, saúde e higiene sejam seguidas, além de ser o ponto de contato para qualquer necessidade relacionada ao bem-estar no ambiente.

Requirements and skills

Ensino médio completo (desejável ensino superior em áreas correlatas, como Administração ou Secretariado).

Experiência prévia como recepcionista ou em atividades administrativas.

Experiência em controle de agendas, atendimento ao público e gestão de ambientes de trabalho.

Conhecimento básico de ferramentas de escritório (Pacote Office, Google Drive, etc.).

Noções de organização e gestão de estoques.

Additional information

Local de trabalho: Berrini, São Paulo - SP

Modalidade presencial

Benefícios: vale transporte, vale refeição, vale alimentação e PLR