Página da Vaga | Especialista de Facilities e Frota - AbbVie

Job description

A missão da AbbVie é descobrir e fornecer medicamentos e soluções inovadoras que resolvam problemas complexos de saúde e melhorem a vida das pessoas. Nosso compromisso é medido pelo impacto que causamos - aos pacientes, às nossas comunidades e ao mundo. Nós nos esforçamos para fazer uma diferença duradoura, impulsionados por nossa compaixão pelas pessoas, pelo nosso compromisso com a inovação e inclusão, serviço à comunidade e integridade intransigente. Para mais informações sobre a AbbVie, favor visitar https://www.abbvie.com.br/careers.html.

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Main responsibilities

• Apoiar a gestão dos provedores de serviços de frota para ajudar a atingir as metas organizacionais usando os recursos disponíveis monitorando o desempenho e as despesas;
• Auxiliar na supervisão dos acordos contratuais dos provedores de serviços de frota, avaliando riscos e oportunidades com base nos KPIs aplicáveis trimestralmente;
• Analisar dados para contribuir para a construção de estratégias para modelos de veículos por nível, trabalhando com o Global Fleet CoE, PSM, Finanças, TR e Impostos para realizar estudos de TCO e atualizar a Política de frota conforme necessário;
• Estabelecer contato com fornecedores locais aprovados pelo Global Fleet CoE para dar suporte às negociações por meio do PSM, garantindo a aquisição de veículos que melhor atendam às necessidades da AbbVie;
• Manter o banco de dados local da frota, incluindo dados de funcionários e carros, quilometragem, cronogramas de manutenção e documentação, com o suporte dos provedores de frota;
• Garantir a implementação da política de frota em linha com a orientação do Global Fleet CoE, participando de reuniões mensais para discutir tendências de mercado e compartilhar melhores práticas;
• Auxiliar com procedimentos financeiros para aprovações de capital de frota e instalações, incluindo a criação de WBS e ordens internas para alocações de custos precisas;
• Suporte para gerenciar veículos da empresa (330 AbbVie e 270 AA) para garantir a adesão aos procedimentos de segurança, revisar solicitações de manutenção e garantir rastreabilidade de auditoria e redução de custos;
• Fornecer visibilidade e relatórios sobre gastos com veículos da frota para as partes interessadas internas;
• Comunicar-se proativamente com todos os níveis organizacionais para dar suporte às necessidades da frota, incluindo iniciativas e medidas educacionais;
• Colaborar com EHS para garantir o alinhamento com os requisitos de Segurança, Proteção e EHS relacionados à frota;
• Monitorar SLAs, KPIs, gastos, atividades de manutenção/reparo, transações de cartão de combustível, processos de despachante/documentação e processos de locação e blindagem de veículos pontuais;
• Coordenar o processo de licitação interna para carros obsoletos;
• Contribuir para a melhoria do processo por meio de pesquisas NPS para medir e monitorar KPIs e métricas;
• Contribuir na gestão e controle dos processos de Facilities e contratos relacionados, apoiando a execução e monitoramento dos níveis de serviço, projetos e atividades na área de Facilities;
• Contribuir para estabelecer processos e procedimentos necessários para executar planos de ação conforme definido estrategicamente;
• Apoiar os controles de custos dentro das Facilities identificando gargalos e problemas, apresentando soluções alternativas;
• Conectar-se com a organização Global Engineering and Facilities (Central Services) para garantir a conformidade com os procedimentos e compartilhar as melhores práticas;
• Coordenar com a organização Global Real Estate para garantir que os requisitos corporativos sejam cumpridos, incluindo a conformidade com o Lease;
• Executar a implementação dos planos de manutenção preventiva através do Sistema Maximo no Laboratório de Controle de Qualidade, garantindo a rastreabilidade da manutenção com base nos requisitos de GMP em conformidade com as regulamentações da ANVISA no Brasil;
• Supervisionar os acordos contratuais dos provedores de serviços de instalações com base nos KPIs aplicáveis;
• Auxiliar no processo de licitação para serviços relacionados a instalações em parceria com PSM e Finanças, seguindo as políticas corporativas;
• Garantir a conformidade com o Processo SAP em torno do PTP e coordenar com as áreas internas do CoE (Impostos, PSM, Finanças, Tesouraria) em relação à Frota e Instalações;
• Desenvolver análises, painéis e KPIs para fornecer visibilidade dos controles e drivers financeiros em torno da Frota e Instalações;
• Dar suporte aos ciclos de controles internos de ponta a ponta e auxiliar na implementação de planos de ação de mitigação;
• Propor melhorias aos procedimentos internos quando ineficiências forem identificadas.

Requirements and skills

• Bacharel em Administração, Engenharia, Contabilidade, Economia ou outras áreas relacionadas;
• Inglês avançado;
• Domínio do MS Office, com alta proficiência em MS-Excel e Power Point;
• Desejável atuação com frota e/ou instalações, controladoria, finanças ou outras áreas relacionadas;
• Desejável atuação no mercado farmacêutico é um plus;
• Desejável conhecimento avançado em SAP.

Habilidades

• Comunicação oral e escrita;
• Facilidade de se relacionar com liderança indireta e direta;
• Habilidades de pensamento crítico para resolução rápida de problemas;
• Mentalidade de simplificação e otimização;
• Capacidade de trabalhar em estruturas matriciais;
• Capacidade de trabalhar com suporte de serviços compartilhados;
• Capacidade de liderar projetos, impulsionar iniciativas e interagir com diferentes áreas da organização.

Additional information

Benefícios

• Programa de Participação nos Resultados Coletivo (PPR Coletivo) conforme Lei 10.101/2000 e atrelada à negociação coletiva anual;
• Plano Médico conforme políticas corporativas em vigor;
• Plano Odontológico conforme políticas corporativas em vigor;
• Plano de Previdência Privada conforme políticas corporativas em vigor;
• Seguro de vida em Grupo conforme políticas corporativas em vigor e Análise de Adesão da seguradora;
• Subsídio para medicamentos fabricados pela AbbVie e outros laboratórios conforme políticas corporativas em vigor;
• Vale refeição e Alimentação conforme políticas corporativas em vigor.