Página da Vaga | AUXILIAR DE LOGISTICA

Job description

Executar tarefas administrativas rotineiras específicas, contribuindo na realização dos processos da área, com o objetivo de prestar o suporte necessário.

1. Efetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas/despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;
2. Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema/planilhas ou arquivo morto;
3. Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente a fim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;
4. Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo: PDCA);
5. Efetuar o lançamento de dados/informações diversas nos sistemas e/ou planilhas da área;
6. Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e/ou sistemas;
7. Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;
8. Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;
9. Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;
10. Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.

Main responsibilities

1. Executar tarefas administrativas rotineiras específicas, contribuindo na realização dos processos da área, com o objetivo de prestar o suporte necessário.
2. Efetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas/despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;
3. Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema/planilhas ou arquivo morto;
4. Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente a fim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;
5. Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo: PDCA);
6. Efetuar o lançamento de dados/informações diversas nos sistemas e/ou planilhas da área;
7. Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e/ou sistemas;
8. Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;
9. Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;
10. Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;
11. Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.

Requirements and skills

1. Experiência em tarefas administrativas rotineiras;
2. Conhecimento em ferramentas de gestão (exemplo: PDCA);
3. Habilidade de comunicação para atendimento ao público;
4. Organização e atenção aos detalhes;
5. Compromisso com normas e políticas internas;
6. Conhecimento sobre certificações de qualidade e ambientais.