Página da Vaga | Auxiliar Administrativo | Sapucaia do Sul

Job description

Será responsável por executar as atividades administrativas e de apoio a operação, garantindo o fluxo dos processos e padrões da empresa, respeitando prazos e diretrizes dos diversos setores, sistemas e matriz.

Main responsibilities

• Ministrar treinamento padrão a motoristas, habilitando os mesmos a acessarem o ambiente do cliente respeitando todas as normas internas de segurança.
• Efetuar integração de novos funcionários, atuando como multiplicador das diretrizes básicas da empresa.
• Realizar Cadastro completo de motoristas, veículo e transportadoras no sistema WYMS, possibilitando que as demais etapas do processo sejam realizadas dentro do sistema.
• Realizar a abertura de SC e chamados de serviços/compras nos sistemas da empresa, atendendo as demandas estruturais e de materiais de escritório.
• Atuar como facilitadora nas dúvidas de funcionários relacionadas ao sistema de ponto e setor de RH, intermediando ajustes de ponto, pendências de benefícios, esclarecimento de dúvidas e divergências sobre atestados, folha de pagamento aos colaboradores.
• Recebimento de produtos e lançamento de NFe em sistema, garantindo a sequência dos processos ao contas a pagar.
• Controle de estoque e emissão de pedidos de materiais de escritório em sistema, observando a real necessidade de aquisição.
• Apoiar nos processos operacionais, dando direcionamento a motoristas com descarga de insumos de setores diversos e almoxarifado, identificando local e recebedor corretos e direcionando motoristas.

Requirements and skills

Competências Técnicas:

• Ensino médio completo;
• Diferencial - superior cursando ou completo em Logística, Administração e/ou áreas correlatas;
• Desejável experiência na área de atuação logística/transportes;
• Disponibilidade de horário;
• Pacote Office básico/intermediário;
• Residir próximo de Sapucaia do Sul.

Perfil Desejado:

• Aptidão para trabalho em equipe;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Organização;

Additional information

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• VR Nutrição;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Vale Transporte ou Vale Combustível;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• TotalPass;
• Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.
• PPR.

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