Página da Vaga | Auxiliar Administrativo - Oncologia - Concórdia

Job description

Auxiliar Administrativo

Salário: R$ 1.921,59 + benefícios

Horário: Segunda a Quinta de 07:00 às 17:00, Sexta de 07:00 às 16:00

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável: Cursos de auxiliar administrativo

Main responsibilities

Realizar o atendimento do paciente/acompanhante/família de forma humanizada, realizando o cadastro, identificação, agendamento de consultas e exames e encaminhamento de forma clara. Acompanhar a realização das ocorrências do setor e ordens de serviços. Ter bom relacionamento com a equipe, ser educado, proativo e seguir nossos pilares: Cortesia, entusiasmo e planejamento. Ler e responder os e-mails diariamente; Atender ao telefone e anotar recados; Zelar pelo sigilo das informações dos clientes atendidos; Zelar pela organização setorial; Realizar cadastro de pacientes no sistema Gesthos; Realizar gerenciamento de fichas de atendimentos geral, médico e quimioterapia; Realizar abertura de atendimento dos pacientes; Realizar a identificação dos pacientes; Realizar impressão da ficha de atendimento e solicitar assinatura dos pacientes no início do atendimento no guichê; Realizar a impressão de documentos do paciente para realizar quimioterapia; Realizar a conferência e montagem de prontuários dos pacientes em início de tratamento; Realizar agendamento de consultas médicas e equipe multidisciplinar; Realizar agendamento de sessões de quimioterapia no sistema Gesthos; Realizar a montagem de prescrição médica; Realizar conferência da prescrição médica com a APAC autorizada; Realizar a conferência se paciente realizou o tratamento no mês anterior, caso não tenha realizado, solicitar ao médico a justificativa para encaminhar para recadastramento e laudos; Realizar conferência da assinatura e carimbo médico na prescrição; Realizar conferência diariamente das agendas no dia anterior; Realizar busca ativa de pacientes que não compareceram as consultas médicas e equipe multidisciplinar; Realizar agendamentos solicitados e prestar informações; Solicitar aos médicos o preenchimento de relatório para solicitação de recadastramento e continuidade de tratamento para os pacientes; Realizar o processo de faturamento de BPA; Realizar coleta e cadastro de registro de câncer; Realizar a busca de dados, alimentar e acompanhar Planilha dos 60 dias de tratamento dos pacientes, reportando atrasos a coordenação e gerência; Realizar preenchimento de planilhas do setor; Protocolar as prescrições para a farmácia; Realizar recadastramento do tratamento; Realizar ajuste de fluxo de consultas oncológicas; Realizar protocolos de documentos para setores; Realizar o arquivamento de documentos; Realizar o recebimento de documentos e montagem de processo para cadastro de APAC; Realizar a impressão do Cartão Nacional do SUS e folha de espelho no Cad Web; Repor insumos e organização dos impressos nos consultórios; Participar de reuniões e treinamentos quando convocados; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Realizar a gestão de processos setorial junto com o supervisor e coordenação; Manter o setor organizado, zelando pela sua conservação; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Requirements and skills

Exigido: Ensino Médio Completo

Desejável: Cursos de auxiliar administrativo

Additional information

Nossos Benefícios:

• Restaurante na empresa
• Vale transporte
• Cesta alimentação de R$ 212,00
• Plano odontológico
• Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
• Desconto em faculdades e farmácias
• Programa saudavelmente
• Convênio com o SESC/MG
• Convênio com Plano Funerário
• Convênio com a Kirry (Desconto na energia elétrica)