Página da Vaga | Auxiliar Administrativo Hospitalar

Job description

Auxiliar os setores assistenciais nas atividades administrativas, organizando arquivos, documentos e prontuário do paciente, conforme a dinâmica das unidades assistenciais e realizar atividades administrativas em áreas assistenciais.

Main responsibilities

• Verificar os documentos do prontuário no pré, intra e pós operatório conforme agenda cirúrgica;
• Realizar a conferencia e atualizar as informações referentes ao procedimento cirúrgico de acordo com os itens do prontuário do paciente;
• Conferir se as evoluções e descrições estão assinadas eletronicamente e se estão conforme procedimentos realizados na unidade;
• Auxiliar na liberação dos instrumentadores, solicitando os documentos necessários, informando a enfermagem caso falte documentação e alimentando a planilha de instrumentadores;
• Realizar o lançamento das guias de autorização na etapa conta (Tasy);
• Conferir se as guias complementares para OPME e procedimentos anestésicos foram realizadas, caso não tenham sido, solicitar ao médico responsável;
• Scanear os processos de OPME e encaminhar conforme orientação da dispensação do OPME, anexando o processo no SAE ou na pasta da rede núcleo de OPME, sendo necessário anexar o mesmo documento dentro do prontuário eletrônico através do edok;
• Controlar, solicitar, armazenar e distribuir a roupa privativa;
• Atender e efetuar ligações telefônicas referente as necessidades do setor, direcionando aos responsáveis e auxiliar no atendimento da demanda solicitada;
• Controlar a liberação de estacionamento para os médicos e instrumentadores;
• Comunicar a área de gestão de leitos sobre a solicitação de reserva de UTI para as cirurgias de emergência/urgência;
• Agendar motorista fora do horário administrativo para os casos de cirurgia de urgência para envio das peças ao laboratório Cipax;
• Realizar a solicitação de material de escritório e laboratório, monitorar a entrega e guardar em local destinado para o armazenamento dos materiais;
• Preparar a identificação das cirurgias e fixar na porta das salas operatórias conforme mapa cirúrgico do dia seguinte;
• Realizar a impressão de escala de cirurgia e disponibilizar no mural do setor;
• Receber e encaminhar os malotes;
• Conferir os pedidos de reserva de hemoderivados semanalmente de acordo com a programação cirúrgica, protocolar e encaminhar para a recepção, caso não tenha solicitar ao médico responsável pelo paciente;
• Realizar abertura de Chamados e ordem de serviço de acordo com necessidade do setor (TI, Engenharia Hospitalar e Manutenção Corporativa);
• Enviar os documentos referente a colocação de marca-passo a empresa responsável e controle dos avisos de recebimento;
• Concluir as pendências para finalização do processo de fechamento dos prontuários;
• Conferir e acompanhar parecer no SAE, atendendo às solicitações da Auditoria, como anexar documentos pendentes;
• Acompanhar e responder e-mails do pré-faturamento, faturamento, auditoria e demais setores, quanto a pendencias de contas.

Requirements and skills

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico em excel
• Experiência na área hospitalar será um diferencial

Additional information

• Local de trabalho: Santos Dumont Hospital
• Horário de trabalho: Segunda à sexta das 13h às 21h20 e sábado das 11h às 19h20 / Escala ferista (podendo cobrir horários de segunda à sexta das 7h às 16:48, segunda à sábado das 7h às 15:20 e segunda à sexta das 13h às 21h20 e sábado das 11h às 19h20)

Benefícios:

• Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria(exclusivo colaborador)
• Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes)
• Vale Transporte
• Vale Cesta R$ 256,00
• Refeitório próprio no local - desconto de R$ 0,85 por mês
• ️Clube de Campo ADC Embraer – Plano Família - Opcional
• Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa
• Auxílio Creche - Para mães, de acordo com o sindicato.
• Descontos em Farmácias
• Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos.
• Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos
• PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno)
• Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas)