Página da Vaga | Assistente Administrativo - Recepção Hospital - Ibirapuera

Job description

Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;

Main responsibilities

1. Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional;
2. Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor;
3. Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência;
4. Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferência e assinatura;
5. Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento;
6. Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios;
7. Conferir, receber e solicitar prontuários para internação;
8. Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie);
9. Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados);
10. Atendimento ao público pessoal e via telefone;
11. Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados;
12. Organização de arquivos;
13. Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência;
14. Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário;
15. Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar;
16. Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas);
17. Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta;
18. Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH;
19. Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria;
20. Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores;
21. Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.

Requirements and skills

Necessário: ensino médio completo e experiência com atividade administrativas de recepção.

Desejável: Excel intermediário e rotinas hospitalares.

Additional information

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Refeitório no local
• Auxílio Creche*
• Café da Manhã
• Ambulatório Médico
• Day off de aniversário
• Cesta ou Vale de Natal
• Ações de Qualidade de Vida
• Programa de Somos + Saúde
• Empréstimo Consignado
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Convênio com Farmácias

*para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.