Página da Vaga | Assistente Administrativo (Grade Horária) - [Remoto]

Assistente Administrativo (Grade Horária) - Remoto

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo (Grade Horária) para compor o time de Produção Audiovisual do Gran e mudar vidas com a gente!

O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas. Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade.

Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros. Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente. Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.

Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Mundo, sendo 100% remoto. Dessa forma, você não precisa comparecer ao escritório, apenas em casos eventuais que serão avisados com antecedência e custeados pelo próprio Gran.

Todas as nossas vagas são no modelo de trabalho CLT.

Responsabilidades:

• Monitorar e gerenciar os canais de comunicação, incluindo WhatsApp, Slack e e-mail, garantindo respostas ágeis e eficientes.
• Atender professores e coordenações, oferecendo suporte contínuo e solucionando demandas com análise e cordialidade.
• Organizar e ajustar as agendas de gravação de forma otimizada, definindo horários de estúdio e demais necessidades.
• Acompanhar os agendamentos, alinhando prioridades e demandas para otimizar o fluxo de trabalho.
• Criar e atualizar planilhas para monitorar dados e métricas dos agendamentos e operações.
• Registrar os agendamentos dos professores na plataforma Saturno.
• Gerenciar e disponibilizar links para transmissões de aulas no YouTube.

O que buscamos:

• Habilidade nível intermediário em Pacote Office (Excel e Word).
• Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e assertiva, conduzida com cordialidade e gentileza.
• Organização e planejamento, com atenção aos detalhes.
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas, mantendo senso de urgência e eficiência.
• Comprometimento com resultados e cumprimento de prazos.
• Facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para um ambiente colaborativo.
• Cordialidade e profissionalismo no atendimento a colegas e professores.
• Experiência em atendimento ao público via plataformas online ou canais de comunicação digitais.
• Conhecimento sobre o universo dos concursos e suas particularidades.

Benefícios:

• Plano de Saúde e Odontológico com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
• Wellhub ou reembolso de academia.
• Aplicativo Posher, com serviços de autocuidado.
• Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão Alelo.
• Auxílio Home Office pago no cartão iFood.
• Bônus anual de acordo com as regras vigentes.
• Licença maternidade e paternidade estendidas.
• Auxílio Creche.
• Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
• Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
• Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.
• Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
• Vale Natal em dezembro.
• Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
• M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
• Gran Kit Escolar – auxílio material escolar.
• Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD.
• Day Off no aniversário.
• Seguro de vida.
• Parceria com a Creditas (Crédito Consignado, Educação Financeira e Creditas Store).

Local de trabalho: Teletrabalho. Oportunidade de trabalhar em qualquer cidade do Brasil.

Jornada de Trabalho: 44 horas semanais, com escalas aos finais de semana e feriados.

Período de inscrição: Até dia 03/04/2025

Nós valorizamos a diversidade e todas as pessoas são bem-vindas nos nossos processos seletivos.

A nossa comunicação é feita por e-mail e/ou WhatsApp. Por isso, não esqueça de deixar o seu cadastro atualizado e fique de olho na sua caixa de entrada e spam.

Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.