Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Job description

Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.

Quem Buscamos:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES

Main responsibilities

• Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.)
• Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira
• Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas)
• Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo
• Executar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório.
• Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos
• Elabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação;
• Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza, compras;
• Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos;
• Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza, Empresa Administradora de Serviços (Capivari).
• Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas.
• Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza, contratos de Capivari.
• Levantar necessidade de manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as áreas envolvidas;
• Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras;

Requirements and skills

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em Pacote Office.

Additional information

Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade.

Assistência Odontológica: Oferecemos assistência odontológica com desconto em folha, proporcionando a você e seus dependentes um sorriso saudável e bem cuidado.

Auxilio Creche: Apoiamos as mães com um benefício que auxilia nas despesas com a educação infantil, seguindo as diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional.

️Colaborador Presente (premiação por assiduidade): Reconhecemos e valorizamos a presença e comprometimento de cada um de nossos colaboradores.

Convênio Com Drogaria SP: Para facilitar o acesso a medicamentos e produtos de saúde.

Clube de Vantagens e Benefícios: Descontos em parques, bares, restaurantes, instituições de ensino, proporcionando momentos de lazer e benefícios exclusivos para você e sua família.

️Day Off/Folga para os profissionais da saúde que atuam no Complexo Centro Diagnóstico, Hospitalar, Oncologia e Espaço Cuidar: Momentos de descanso e lazer são essenciais para recarregar as energias e manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Espaço do colaborador: Um espaço para você se sentir à vontade, descansar e recarregar as energias.

️️Gympass / Wellhub: Incentivamos a prática de atividades físicas para promover uma vida mais saudável.

Incentivo em programas e ações de treinamento e desenvolvimento: Estamos comprometidos em promover o seu crescimento profissional.

Parceria com Grupo Primaveras: Oferecemos assistência funeral com desconto em folha, proporcionando segurança para você e seus familiares em momentos difíceis.

Parceria com instituições bancárias: Facilitamos o acesso a crédito com condições especiais.

Plano Pet: Sabemos o quanto os pets são importantes, por isso oferecemos um plano especial para cuidar dos seus animais de estimação.

️Premiação por tempo de casa a cada 5 anos de casa: Reconhecemos a dedicação de cada um de vocês ao longo dos anos.

Programa de orientação e Apoio em assistência nutricional, psicológica, fisioterapia e educador físico: Proporcionamos suporte em diversas áreas para promover o seu bem-estar.

Programa de Recrutamento Interno: Valorizamos o talento interno! Nosso programa permite que você se candidate a novas oportunidades dentro da cooperativa.

Vale Refeição

Vale transporte: Facilitamos o seu deslocamento até o trabalho, proporcionando mais praticidade e economia.

Horário de trabalho: 08:00 às 18:00 de Segunda à Quinta, e às Sextas, das 08:00 às 17:00.

Todas as nossas oportunidades serão considerados para todos os candidatos, independente de raça, cor, religião, gênero, idade, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, respeitando a diversidade e promovendo a inclusão.