Página da Vaga | Assistente Administrativo | Araçariguama

Job description

Será responsável pelo controle dos recebimentos e remessas de correspondências e documentos físicos e digitais, executando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Main responsibilities

• Apoiar a equipe da Filial em todas as demandas da área relacionadas (RH, SSMA, Suprimentos, TI, Financeiro, Comunicação Interna, Comercial, Jurídico, Qualidade, Logística e transporte);
• Atualizar e acompanhar todos documentos relacionados a Filial (Licenças, registros, certidões, junto aos órgãos municipais, estaduais e Federais);
• Realizar o cadastro de produtos;
• Realizar a solicitação de Compras;
• Lançar de notas fiscais para pagamento;
• Monitorar e identificar as necessidades dos clientes;
• Realizar o treinamento de motoristas;
• Controlar a prestação de serviços e pagamentos;
• Realizar as medições dos serviços prestados, enviando as cobranças aos fornecedores e realizando a gestão dos recebíveis;
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de governança, segurança, sustentabilidade, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

Requirements and skills

Competências Técnicas

• Experiência na função;
• Desejável conhecimento no sistema Protheus;
• Ter atuado em transportadoras;
• Residir de fácil acesso à região de Araçariguama-SP;
• Conhecimento em documentos de transporte;
• Excel básico/intermediário;
• Desejável superior cursando em Logística, Administração e/ou áreas correlatas.

Perfil desejado

• Perfil Multitarefas;
• Aptidão para trabalho em equipe;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade;
• Boa comunicação;
• Senso de dono.

Additional information

• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• VR Nutrição;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Fretado;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• TotalPass;
• Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo;
• PPR.