Página da Vaga | Analista de Eventos e Ações Comerciais

Job description

Aqui na Auto Avaliar estamos sempre em busca de novos talentos para somar ao nosso time que se reúne todos os dias com um único propósito: oferecer as melhores soluções aos nossos clientes.

O(A) Analista de Eventos e Ações Comerciais integrará uma equipe de marketing dinâmica e altamente colaborativa, reportando diretamente ao(à) Coordenador(a) da área.

A equipe é conhecida por sua abordagem "hands-on", ou seja, todos colocam a mão na massa e se envolvem ativamente nos projetos. A comunicação é valorizada e incentivada, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhando em sinergia para alcançar os objetivos da empresa. Esse ambiente dinâmico e integrado oferece ao(à) Analista de Eventos e Ações Comerciais o suporte necessário para alcançar os resultados esperados.

Você quer desenvolver uma carreira de sucesso em uma empresa que está em constante crescimento, então seu lugar é aqui!

Main responsibilities

O(A) Analista de Eventos e Ações Comerciais desempenhará um papel fundamental no suporte ao Coordenador(a) de Eventos e Ações Comerciais. Este(a) profissional estará envolvido(a) em todas as etapas dos projetos, gerenciando as atividades administrativas e logísticas que garantem o sucesso dos eventos e campanhas comerciais.

Responsabilidades:

Suporte a Eventos:

1. Auxiliar no planejamento e organização de eventos, incluindo logística, cronograma, seleção de fornecedores e materiais.
2. Pesquisar, negociar e contratar fornecedores de serviços, como espaços para eventos, catering, decoração, e equipamentos audiovisuais.
3. Controlar e gerir o orçamento dos eventos, garantindo que as metas financeiras sejam cumpridas.
4. Acompanhar a montagem, execução e desmontagem dos eventos, assegurando a qualidade dos serviços prestados.
5. Coletar feedback dos participantes e elaborar relatórios pós-evento, fornecendo insights valiosos para futuras iniciativas.

Suporte a Ações Comerciais:

1. Apoiar a execução de campanhas de marketing, auxiliando na criação e distribuição de materiais promocionais, como banners, folders e comunicações digitais.
2. Auxiliar na gestão de leads e monitoramento do funil de vendas para gerar insights e aumentar a eficácia das campanhas.
3. Realizar pesquisas de mercado para sustentar decisões estratégicas e avaliar a concorrência.

Atividades Administrativas:

1. Emitir e controlar contratos com fornecedores, garantindo conformidade com os padrões e requisitos da empresa.
2. Gerenciar processos de compras de materiais e brindes para eventos.
3. Controlar e organizar pagamentos e outros registros financeiros ligados a fornecedores.
4. Manter a gestão e arquivo de documentos e contratos do departamento.
5. Elaborar relatórios e apresentações detalhados para a gerência com base em dados coletados e análises realizadas.
6. Organizar reuniões internas e eventos da equipe para promover o alinhamento e a integração entre os membros.

Requirements and skills

1. Formação superior completa ou em andamento em Marketing, Administração, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas ou áreas correlatas.
2. Experiência prévia em funções relacionadas a eventos e/ou ações comerciais.
3. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e conhecimentos desejáveis de ferramentas de gestão de eventos.
4. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes e enfoque na organização.
5. Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em ambiente dinâmico.
6. Habilidade para trabalhar em equipe e também de forma independente quando necessário.
7. Domínio de inglês em nível intermediário ou avançado.

Additional information

• Contrato PJ;
• Parceria estendida de plano médico Amil - plano de adesão com participação do prestador de serviços;
• Gympass;