Página da Vaga | Analista Administrativo Pleno - Núcleo de Empreiteiros

No time de Núcleo de Empreiteiros você terá como desafio fazer liderança funcional e apoio às obras no tema de documentação de empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as politicas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para a companhia, organizar, controlar e executar as atividades administrativas, atendimento e esclarecimento de informações para as áreas internas e clientes, mapeamento dos processos visando tomada de ações efetivas, controle, planejamento orçamentário de despesas. Realizar processos de maneira eficiente de maneira que atenda as premissas da companhia, criar pedidos de compra e requisições de compra no Sistema SAP, abrir chamados nos sistemas da Companhia, organizar e planilhar as informações geradas para controle, sempre dentro dos processos pré definidos pela Cia.

Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você!!#VemSerAlea.

Responsabilidades:

• Analisar o fluxo do processo documental da regional e atuar preventivamente e corretivamente na solução dos problemas, envolvendo diversos interlocutores (gestor obra, empreiteiro, sindicato, jurídico, suprimentos) para que o processo seja atendido com qualidade pelos envolvidos, de acordo com a politica interna e legislações pertinentes;
• Contribuir para o correto andamento do processo de guarda documental dos funcionários da Tenda, envolvendo o gestor da vertical de forma ativa nos casos de desvios identificados ou problemas documentais;
• Checar se todas as obras da regional enviaram os documentos trabalhistas através de visitas nas obras ou sistema disponível com intuito de garantir a base documental em eventual ação do trabalho;
• Aplicar treinamentos e orientações para as obras da regional relativo a todo escopo do DAP através de alinhamento de objetivos e disseminação das políticas internas visando a padronização e correta aplicação dos processos;
• Auxiliar o Jurídico nas buscas por documentos dos Prestadores e Testemunhas/Prepostos para ações do trabalho;
• Representar a companhia nas demandas de Sindicato principalmente para falar do papel do DAP na cia e contribuir nas demandas com os Prestadores de Serviços;
• Atuar na Interface com fornecedores que atendem as áreas correlacionadas a negócios quanto ao envio da documentação necessária para pagamento das atividades realizadas.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração de Empresas, Contabilidade, Recursos Humanos ou similar;
• Experiência com Sistema SAP e módulo TRM;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Conhecimento trabalhista, fiscal e tributário;
• Vivência em obras.

Benefícios:

• Day off de aniversário;
• Vale refeição e/ou Refeição;
• Vale transporte ou Auxílio Combustível;
• Plano de saúde Sul américa;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche até os 2 anos do bebê para as mães;
• Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada;
• Licença paternidade estendida;
• Previdência de Privada;

Sobre a Alea:

Somos a Alea. A nova marca da Construtora Tenda. Colocamos a casa dos sonhos ao alcance de quem nem sabia que podia sonhar! Mais do que a casa própria, produzimos um produto inimaginável, com uma proposta de valor diferenciada para o mercado de habitação popular, entregando casas de muita qualidade no modelo de condomínio fechado, com conceito de urbanismo diferenciado.

A gente acredita que dignidade e felicidade é para todos. Por isso, oferecemos condições de pagamento sob medida para todos os bolsos, através da parceria com o Casa Verde e Amarela, parcelas de financiamento menores e taxas de juros reduzidas.

Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, acreditamos que todos devem e podem inovar. Temos obsessão por eficiência e buscamos o alto desempenho através da abordagem industrial da construção civil, aliada à cultura de melhoria contínua e lifelong learning.

Gostamos de trabalhar de um jeito descomplicado, e valorizamos o jeito simples de ser e agir. O nosso jeito é leve, parceiro e amigo. Aqui nós celebramos nossas conquistas, reconhecemos e valorizamos os talentos que partilham da nossa cultura, entregam resultados consistentes e nos provocam a evoluir. Afinal, são as nossas pessoas que fazem tudo acontecer.