Page Interim - Assistente Administrativo

Experiência necessária

• Experiência com controle de agenda executiva;
• Conhecimento básico em lançamentos financeiros e controle de pagamentos;

Sobre nosso cliente

Nosso cliente é uma empresa multinacional de médio porte atuante no setor farmacêutico e de cuidados pessoais.

Descrição

• Ficará na recepção para atendimento aos colaboradores no que se refere ao administrativo;
• Gestão de correspondências e envios via correio;
• Organização e controle de compras para o escritório (materiais de escritório, copa, suprimentos em geral);
• Controle e solicitação de serviços de manutenção quando necessário;
• Solicitação de cotações e interação com fornecedores para compras e serviços;
• Lançamento de notas fiscais no sistema para pagamento e acompanhamento do processo;
• Reserva e compra de passagens aéreas e hospedagens para viagens corporativas.

Perfil desejável

• Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou recepção;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (Excel intermediário, plataformas de reserva, sistemas de pagamento e lançamentos de notas);
• Organização e atenção aos detalhes para controle de pagamentos e compromissos;
• Agilidade e aprendizado rápido, com capacidade de adaptação a processos administrativos;
• Boa comunicação e postura profissional no atendimento interno e externo.

O que está sendo ofertado

• Pacote de Remuneração: de R$ 3.000,00 - R$3.500,00 + Benefícios de praxe de mercado;
• Local: São Paulo - Avenida das Nações Unidas;
• Modelo de Trabalho: 100% Presencial;
• Contrato: Terceiro.