Office Manager

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Especialista

Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ

Regime de contratação: Prestador de Serviços (PJ)

Jornada: Período Integral

Importante: Esta vaga é para contratação direta com pessoa física (PJ simples). Não buscamos empresas de contabilidade ou prestadores com múltiplos clientes.

Localização: Las Vegas, Nevada (trabalho 100% remoto do Brasil)

Horário: Flexível, com dedicação de 40h semanais

Salário: 5.000 a 6.000 (dependendo da experiência)

Sobre a Empresa: A Fabiola Avelino Interiors é um estúdio de design de interiores de alto padrão com sede em Las Vegas. Com foco em projetos sofisticados e atendimento personalizado, buscamos excelência na entrega e experiência do cliente. Estamos em busca da nossa mão direita, alguém que realmente vista a camisa para crescer junto com a empresa.

O que estamos procurando

Estamos buscando uma pessoa com inglês avançado, altamente organizada e com perfil analítico e proativo. Essa pessoa será o braço direito da fundadora, atuando de forma próxima no gerenciamento financeiro e operacional da empresa. É essencial que seja alguém com pensamento estratégico, autogerenciável, boa comunicação escrita em inglês, e que tenha prazer em colocar ordem na casa.

Responsabilidades principais

1. Realizar o controle financeiro e contábil mensal da empresa (bookkeeping)
2. Criar e organizar orçamentos e relatórios financeiros com base em projetos e produtividade da equipe
3. Fazer o gerenciamento de compras e logística com fornecedores nos EUA (principalmente por e-mail)
4. Apoiar a CEO com tarefas administrativas e operacionais no dia a dia
5. Organizar e monitorar processos com ferramentas como Asana, Studio Designer e Harvest
6. Monitorar relatórios de horas, produtividade e alocação por projeto
7. Otimizar e automatizar processos administrativos
8. Auxiliar em estruturação de timelines, documentos e processos internos
9. Revisar entregas da equipe de design e manter tudo funcionando como uma máquina

Requisitos obrigatórios

1. Inglês avançado a fluente (Vai falar por call com fornecedores americanos.)
2. Perfil organizado, autônomo, confiável e com forte senso de responsabilidade
3. Experiência anterior com rotinas financeiras ou administrativas
4. Excel / Google Sheets intermediário ou avançado
5. Facilidade com sistemas e tecnologia (e vontade de aprender novas ferramentas rapidamente)
6. Habilidade de comunicação escrita clara e profissional
7. Disponibilidade para dedicação de 40h semanais (home office, horário flexível)

Diferenciais que brilham os olhos

1. Experiência com ferramentas como Studio Designer, Harvest e Asana
2. Experiência com empresas internacionais ou que utilizem contabilidade americana
3. Capacidade de analisar dados, criar relatórios e propor melhorias
4. Familiaridade com tecnologia e automação de processos

Por que trabalhar conosco

1. Trabalho 100% remoto com horários flexíveis
2. Salário competitivo de acordo com sua experiência
3. Oportunidade de crescimento real dentro da empresa (plano de carreira e aumento conforme desempenho)
4. Ambiente internacional, dinâmico e com abertura para ideias e melhorias