Office Assistant (Stealth Startup)

(We are supporting our client, a Stealth Startup that offers a B2B marketplace in the health and fitness sector, in their search for an Office Assistant in Rio de Janeiro).

Job Description: Office Manager

Sobre a empresa:
Somos uma stealth SaaS startup internacional na área de saúde e bem-estar, já investida e em rápido crescimento. Nossa equipe no Brasil está expandindo rapidamente, e buscamos um Office Manager estratégico e dinâmico para ser o elo entre nossas operações no Brasil e o time global.

Sobre a posição:
Esta é uma oportunidade única para um(a) profissional que deseja atuar como peça-chave na estruturação e crescimento da nossa operação no Brasil. Você será responsável por RH, Financeiro e Gestão do Escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente e alinhada à estratégia da empresa. Buscamos alguém que goste de desafios, tenha visão estratégica e ao mesmo tempo seja "mão na massa" para fazer as coisas acontecerem.

Principais responsabilidades:

1. Recursos Humanos e Recrutamento: Liderar processos seletivos, onboarding e gestão de colaboradores, garantindo uma cultura forte e engajadora.
2. Gestão Financeira e Contábil: Interface com contabilidade e financeiro para controle de folha de pagamento, contratos, pagamentos e despesas operacionais.
3. Administração do Escritório: Garantir que o escritório funcione de forma impecável, desde infraestrutura até relacionamento com fornecedores.
4. Suporte Estratégico: Trabalhar próximo ao time de Operações para implementar processos e políticas que sustentem o crescimento da empresa no Brasil.
5. Logística e Viagens: Organização de viagens corporativas, reservas de hotéis e compra de ingressos para eventos estratégicos.
6. Gestão de Benefícios: Administração de seguros de saúde e outros benefícios para colaboradores, garantindo uma excelente experiência para o time.
7. Relacionamento com Stakeholders: Conexão entre equipe, liderança global e parceiros externos para alinhar as necessidades locais com a visão da empresa.

O que buscamos:

1. Experiência sólida em Recursos Humanos, Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
2. Fluência em Português e Inglês (Espanhol será um diferencial).
3. Perfil estratégico, organizado e proativo, com vontade de crescer junto com a empresa.
4. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico e internacional.
5. Conhecimento em processos de recrutamento, gestão financeira e contábil será um grande diferencial.

Localização e modelo de trabalho:
Presencial no Rio de Janeiro, com modelo híbrido (segundas e quintas-feiras presenciais).

O que oferecemos:

1. Range salarial de R$4K-5K CLT (Negociável, com possibilidade de contratação PJ).
2. Oportunidade de fazer parte de uma startup internacional em crescimento acelerado.
3. Ambiente dinâmico, desafiador e com alto nível de autonomia.
4. Contato direto com times globais e chance de impactar diretamente a operação no Brasil.

Se você quer um papel de liderança operacional e deseja construir algo relevante, essa é a sua chance!