[Monks] Analista de Compras

A área de Compras (Purchase) é responsável por centralizar e organizar todas as demandas relacionadas à aquisição de produtos, serviços e ferramentas. Isso inclui gestão de pedidos de compras via Pipefy, controle de orçamentos, negociações com fornecedores, acompanhamento de contratos e garantia de conformidade com as políticas internas. O objetivo é atender às demandas dos times internos de forma ágil e eficiente, garantindo o controle operacional e a melhor relação custo-benefício.

Essa pessoa será responsável por atuar de forma integrada nos processos de compras, softwares e controle de materiais, abrangendo desde a solicitação inicial até a finalização e acompanhamento. A vaga exige interação direta com fornecedores, times internas e áreas de suporte IT, Facilities e Marketing, garantindo a execução dos processos de forma alinhada às políticas organizacionais.

Como Analista de Compras, você será responsável pelas seguintes atividades:

• Gestão de Pedidos de Compras: Receber e revisar solicitações de compras ou serviços via Pipefy, garantindo que estejam completas e de acordo com as políticas internas.
• Cotação e Negociação: Solicitar orçamentos, negociar condições com fornecedores e selecionar a melhor opção considerando custo-benefício.
• Gestão de Notas Fiscais: Verificar a emissão de notas fiscais (ou invoices) e garantir a correta alocação de despesas no sistema.
• Processos de Contratação: Garantir a aprovação interna, recebimento de documentos fiscais e o envio de informações ao time de Contas a Pagar.
• Renovação e Cancelamento de Softwares: Acompanhar vencimentos, organizar renovações ou cancelamentos, e atualizar planilhas e sistemas conforme necessário.
• Controle de Estoque: Monitorar o estoque de materiais (como limpeza e escritório), realizar inventários mensais e providenciar reposições.
• Atualização de Registros: Manter planilhas atualizadas com informações de compras, softwares e demais itens de compras.
• Suporte aos Times Internos: Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas ou atender solicitações relacionadas às compras.

É obrigatório:

• Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido nos Escritórios de São Carlos-SP.

Como Analista de Compras na Monks, é esperado que você tenha:

• Experiência comprovada em compras, gestão de contratos ou áreas administrativas;
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos;
• Capacidade de negociação com fornecedores;
• Conhecimento básico de financeiro e alocação de despesas;
• Organização e atenção aos detalhes para garantir conformidade nos processos;
• Boa comunicação escrita e verbal para interações internas e externas.

Diferenciais:

• Conhecimento em ferramentas de gestão (Pipefy, ERPs ou sistemas similares);

Aqui na Monks, apoiamos e valorizamos nossas pessoas não apenas com excelentes benefícios, mas também priorizando o bem-estar e o desenvolvimento!

• Cartão flexível de Vale Refeição e Alimentação;
• Plano de saúde;
• Flexibilidade de horário e local de trabalho;
• Auxílio home office na folha de pagamento (independente se o modelo de trabalho for híbrido ou 100% remoto);
• Acesso a diversas academias em plataformas;
• Day off de aniversário sem descontos salariais;
• Licença maternidade de 180 dias e paternidade de 30 dias;
• Plataformas de bem-estar e saúde emocional;
• Parcerias com instituições de ensino;
• Nosso time de Talent Development está pronto para te ajudar na busca pelo conhecimento e desenvolvimento, para que você siga crescendo aqui dentro;
• Grupos comunitários para se integrar, trocar experiências e fazer parte dessa cultura incrível.

Esses benefícios podem sofrer alterações no momento da admissão.