Job Page | Secretaria Executiva

Atender a todos os diretores com presteza e dinamismo, auxiliar nas tarefas básicas da área, dar suporte para áreas com assinaturas de contratos, coordenar agendas, apoio nas tarefas definidas e auxílio em rotina de eventos, como reunião de conselho e coffee break.

Se você tem perfil realizador, gosta de desafios e é capaz de transformar sonhos audaciosos em realidade, essa vaga é para você! #VemSerAlea.

Responsabilidades:

• Coordenar agendas de diretores executivos;
• Compra de passagens;
• Planejar e executar nas rotinas de eventos para a diretoria e reuniões;
• Prestar suporte ao conselho administrativo da cia;
• Suporte em aprovações com diretoria, escrituras, contratos e SAP;
• Efetuar pagamentos de notas fiscais (reclassificação, lançamento de taxas, solicitação de comprovantes);
• Realizar reembolsos para a diretoria (médicos e de despesas);
• Criação de pedidos, liberação e controle dos pagamentos;

Requisitos:

• Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência como secretaria executiva;
• Conhecimento em SAP será um diferencial;
• Capacidade analítica;
• Planejamento e organização;
• Flexibilidade;
• Resiliência.

Benefícios:

• Day off de aniversário;
• Vale refeição ou vale alimentação;
• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche até os 2 anos do bebê;
• Adicional de 1 mês de licença maternidade não remunerada;
• Licença paternidade estendida;
• Dress code flexível;
• Previdência privada.

Processo Seletivo:

1. Entrevista Gente e Gestão;
2. Teste Aderência Ética.

Sobre a Alea:

Somos a nova marca da Construtora Tenda. Colocamos a casa dos sonhos ao alcance de quem nem sabia que podia sonhar! Mais do que a casa própria, produzimos um produto inimaginável, com uma proposta de valor diferenciada para o mercado de habitação popular, entregando casas de muita qualidade no modelo de condomínio fechado, com conceito de urbanismo diferenciado.

A gente acredita que dignidade e felicidade é para todos. Por isso, oferecemos condições de pagamento sob medida para todos os bolsos, através da parceria com o Casa Verde e Amarela, parcelas de financiamento menores e taxas de juros reduzidas.

Somos um time de alta performance e nos desafiamos a fazer diferente para alcançar o que parece impossível. Por isso, acreditamos que todos devem e podem inovar. Temos obsessão por eficiência e buscamos o alto desempenho através da abordagem industrial da construção civil, aliada à cultura de melhoria contínua e lifelong learning.

Gostamos de trabalhar de um jeito descomplicado, e valorizamos o jeito simples de ser e agir. O nosso jeito é leve, parceiro e amigo. Aqui nós celebramos nossas conquistas, reconhecemos e valorizamos os talentos que partilham da nossa cultura, entregam resultados consistentes e nos provocam a evoluir. Afinal, são as nossas pessoas que fazem tudo acontecer.