Job Page | COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.

Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.

Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

Responsabilidades:

• Coordenar as áreas de Soluções, Processos e Almoxarifado;
• Coordenar, desenvolver, aprimorar ou corrigir todos os KPIs em Excel ou Power BI do CD (outbound, inbound, produtividade, estoque, RH, etc);
• Desenvolver, aprimorar e dar suporte e manutenção em aplicativo de Cockpit operacional (Power Apps);
• Desenvolver, aprimorar e dar suporte em rotinas automatizadas utilizando algoritmos em VBA;
• Realizar o planejamento operacional com base nas informações fornecidas pelo cliente (Forecast), assim como realizar análise de mão de obra e equipamentos avaliando se são suficientes para a demanda necessária;
• Realizar o fechamento da Fatura Mensal, com base nos relatórios operacionais;
• Desenvolver análises diversas para a gerência;
• Identificar e sugerir ajustes de melhoria e otimização dos processos utilizados na operação;
• Realizar ações de correção para desvios identificados nos processos operacionais;
• Criar novos procedimentos e fluxos de acordo com novas demandas identificadas ou solicitadas;
• Sugerir e validar viabilidade de melhorias tecnológicas ou não nos processos operacionais junto à gerência e fornecedores;
• Treinar equipes operacionais nos diversos processos operacionais;
• Manter e controlar estoque de todos os itens do almoxarifado adequando-os a necessidade e prazos de fornecedores definindo estoque mínimo e máximo para cada item;
• Garantir que os processos de requisição, registro, armazenamento e organização sejam seguidos;
• Garantir correto funcionamento e utilização do sistema de almoxarifado (Excel / VBA);
• Direcionar, treinar e realizar a gestão de prazos e metas das suas equipes;
• Identificar e atender as necessidades de capacitação da equipe;
• Participar de reuniões com o cliente, fornecedores, assim como demais áreas;
• Promover a motivação de sua equipe;
• Garantir o cumprimento das normas e procedimentos de qualidade e segurança;
• Garantir a atualização periódica de documentos relativos aos processos das áreas sob sua supervisão;
• Conhecer e aplicar normas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
• Garantir as normas e procedimentos de qualidade do Cliente e da JSL;

Requisitos:

• Desejável ensino superior completo em Engenharia, Análise de Sistemas, Ciências de Dados, logística, administração ou áreas afins;
• Desejável experiência mínima de 1 ano em logística e liderança de equipe;
• Conhecimento avançado em Excel, Power BI e Power Apps;
• Conhecimento em logística e processos operacionais;
• Possuir fácil acesso à região de Extrema MG.

Benefícios:

• Salário compatível com o mercado regional;
• Fretado e refeição na empresa sem desconto;
• Vale alimentação;
• Convênio médico e odontológico;
• LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
• Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
• Pela Universidade JSL, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.
• Apoio à nossa gente que deseja ser motorista de ônibus, de caminhão, de carreta ou truck. Nós fazemos a mudança de categoria da carteira de habilitação e, depois da promoção, fazemos o parcelamento sem juros no holerite.
• Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

Somos uma empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.