Grupo Wave | Assistente Administrativo - Departamento de Marketing

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar o time de marketing e atuar como suporte nas demandas operacionais e rotinas. Será peça-chave para garantir o bom funcionamento das atividades internas, contribuindo com a organização e a agilidade das entregas.

Main responsibilities

1. Auxiliar no controle e organização de documentos, relatórios e arquivos.
2. Realizar a pauta de reuniões e demandas do time.
3. Dar suporte no agendamento e acompanhamento de reuniões e prazos do time de marketing.
4. Realizar o lançamento de despesas e controle de pagamentos relacionados às campanhas e fornecedores do Marketing.
5. Gerir o fluxo de demandas administrativas do departamento, como solicitações de materiais, compras e processos internos.
6. Apoiar a equipe com planilhas e relatórios de desempenho.
7. Comunicar-se com fornecedores e parceiros para acompanhamento de entregas e prazos.
8. Organizar o cronograma de eventos internos e ações de marketing.
9. Realizar a organização das agendas de gravação de conteúdos.
10. Enviar emails de campanhas, pesquisas e atualizar a base de alunos ativos e inativos.

Requirements and skills

Requisitos:

1. Formação completa ou em andamento em Administração, Marketing, ou áreas correlatas.
2. Experiência prévia em funções administrativas (desejável experiência em marketing).
3. Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
4. Conhecimento intermediário em Google Apps (Drive, Docs, Sheets, Slides e Gmail) para criação, organização e compartilhamento de documentos e planilhas de controle.
5. Habilidade com ferramentas de gestão (Trello, Asana, ClickUp ou similares) será um diferencial.
6. Capacidade de organizar e colaborar em equipe usando o Google Drive como ferramenta de armazenamento e compartilhamento.
7. Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

O que esperamos encontrar no seu perfil profissional:

1. Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
2. Facilidade para trabalhar em equipe.
3. Gostar de ambientes dinâmicos e com constante aprendizado.

Additional information

Horário: Segunda a sexta das 8:00 às 17:30.

Benefícios:

• No dresscode - trabalhe com a roupa que se sentir mais à vontade.
• Vale alimentação.
• Todos os benefícios do plano Assinatura com adicionais de piscina e acesso entre unidades para você treinar conosco.
• Desconto de 50% no pacote mensal para familiares de 1º Grau.
• Convênios com empresas parceiras para benefícios exclusivos.