Gerente Administrativo - Foco em folha, financeiro e contábil

Gerente Administrativo - Foco em folha, financeiro e contábil

Contabilíderes são responsáveis por disseminar a Cultura Contabilizei e promover o desenvolvimento e senso de protagonismo de Guardiões e Guardiãs. Assim, é essencial que cada líder se comunique de forma efetiva para reforçar seu relacionamento com a equipe e tenha visão analítica para garantir boas entregas e resultados. Nossa liderança também deve trabalhar de forma planejada e com visão orientada ao futuro, para antecipar necessidades e resolver problemas em variados cenários. Gerenciar as equipes e processos de Folha de Pagamento, Benefícios e Remuneração, Financeiro e Contábil, desenvolvendo estratégias que visem mitigar riscos e problemas associados aos processos e rotinas das áreas, assim como estabelecer prioridades e direcionamentos que atendam os objetivos da companhia.

• Acompanhar a legislação trabalhista e previdenciária e suas alterações, assegurando sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico/trabalhista/previdenciário;
• Supervisionar os processos de férias, rescisões e controle de jornada, organizando rotinas e distribuindo responsabilidades, assegurando o cumprimento de prazos estabelecidos, e correta aplicação dos direitos trabalhistas dentro da legislação vigente;
• Manter controles e relatórios analíticos referente Folha de Pagamento, Desoneração da Folha, Rescisões, Férias, Horas Extras, Afastamentos, Estabilidades, Portadores com Deficiências, Sindicatos e outras ocorrências relevantes, visando qualidade, agilidade e eficiência nas informações;
• Garantir atualização do sistema de Administração de Pessoal, melhorando os processos, visando atender exigências de legislação ou procedimentos da empresa;
• Estabelecer critérios para analisar pacote de benefícios oferecido e propondo melhorias em qualidade, competitividade e custos promovendo engajamento e percepção de valor no pacote de recompensa total;
• Coordenar e facilitar auditorias internas e externas, garantindo que a documentação e os processos atendam aos requisitos regulatórios e padrões de auditoria;
• Acompanhar, interpretar e monitorar as leis e regulamentos atinentes à matéria tributária;
• Manter uma comunicação eficaz com a alta administração e outros stakeholders sobre questões financeiras e fiscais, oferecendo suporte e informações críticas para a tomada de decisões;
• Assegurar que todas as práticas contábeis e fiscais estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais e internacionais;
• Assegurar o fluxo financeiro da companhia, visando a disponibilização de dinheiro em caixa para pagamentos e compromissos, bem como desenvolver estratégias para solicitação de empréstimos ou aplicação de recursos quando necessário;
• Definir políticas e procedimentos nos Fluxos Financeiros (Tesouraria, Contas a Pagar, Faturamento e Contas a Receber), gerenciando a elaboração e a execução dos respectivos planos de ação, facilitando e integrando o trabalho das equipes, visando a otimização dos esforços para a consecução dos objetivos da companhia;
• Construir a visão Orçamentária anual de P&L (DRE) e o respectivo acompanhamento do realizado vs orçado, com análises das variações e indicativo de projeção dos meses subsequentes;
• Estruturar visão de fechamento de P&L (DRE) mensal, e garantir a entrega dos resultados nos prazos definidos.
• Conhecimento avançado de obrigações acessórias e impostos;
• Experiência sólida em Relações Sindicais;
• Domínio do eSocial;
• Conhecimento avançado legislação trabalhista;
• Experiência com gestão de pessoas e equipes;
• Experiência em empresas de Tecnologia e/ou Startup será considerado um diferencial;
• Conhecimento de processo orçamentário e acompanhamento de resultados financeiros.

Estamos mudando a forma de fazer contabilidade com soluções criadas com Tecnologia e Inovação, que acompanham o ritmo e as diferentes necessidades de quem escolhe a Contabilizei como parceira. Unimos a nossa experiência e expertise contábil com a tecnologia para automatizar processos e agregar valor ao nosso serviço, o que permite ganhar capilaridade, reduzir custos e minimizar falhas, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias de nossos clientes com os órgão fiscalizadores e para acompanhamento dos sócios.