Gerente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Gerente
Lugar de trabalho: Belo Horizonte, MG
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral

Gerente Administrativo

1. INSTRUÇÃO
   • Cursos superiores completos nas áreas: Direito, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Administração.
   • Conhecimentos avançados: Pacote Office (Word, Excel), BI, IA.
   • Redigir corretamente, facilidade de comunicação verbal e escrita e excelente compreensão.
2. CARACTERÍSTICAS PESSOAIS
   • Discreto, responsável, organizado, capacidade de concentração, alto nível de seriedade e comprometimento com o trabalho.
   • Habilidade na gestão de seu próprio trabalho e das equipes, distribuição de tarefas, treinamento e monitoramento de desempenho.
3. FUNCÕES
   1. Assegurar que toda documentação contábil mensal seja recebida eletronicamente, processada e arquivada corretamente no GED, atuando efetivamente na resolução de todas as pendências documentais até sua resolução.
   2. Garantir o arquivamento correto no GED de toda documentação produzida, guias, declarações, balancetes, realizando auditorias periódicas para assegurar a conformidade e a organização dos documentos arquivados.
   3. Gerenciar os funcionários do Setor ADM em suas atividades (utilizando o Gestta: Tarefas Abertas com Multas, Vencidas), acompanhando diariamente a documentação pendente, as solicitações internas, as tarefas vencidas e abertas, garantindo o cumprimento dentro do prazo e assertividade da equipe.
   4. Manter atualizados os POs do Setor.
   5. Apresentar, para a Diretoria, práticas e procedimentos para otimização e eficiência dos principais Processos da empresa, incluindo a implementação de automações (robôs) e de IA aumentando a produtividade e reduzindo erros.
   6. Conferir se os Fluxos das melhorias e atualizações do Gestta estão de acordo com os Formulários previamente aprovados pela Diretoria.
   7. Garantir que toda documentação produzida está arquivada em local definido pela Diretoria no Servidor, seguindo padrões de lógica de armazenamento.
   8. Redistribuir as tarefas da equipe quando há ausência/férias/folga.
   9. Atuar na negociação, vencimentos e reajustes dos Contratos dos principais fornecedores.